Dokumentations-Wizard
Der Dokumentations-Wizard führt Sie in 7 einfachen Schritten durch die Arbeitsdokumentation.
Übersicht der Schritte
| Schritt | Name | Inhalt | Pflicht? |
|---|---|---|---|
| 1 | Projekt | Projekt auswählen | ✅ Ja |
| 2 | Aufgabe | Aufgabe/Einsatz auswählen | ✅ Ja |
| 3 | Arbeitszeit | Start, Ende, Pause | ✅ Ja |
| 4 | Bericht | Arbeitsbeschreibung | ✅ Ja |
| 5 | Extras | Material, Maschinen, Fotos | ❌ Optional |
| 6 | Unterschrift | Signatur-Typ wählen | ✅ Ja |
| 7 | Fertig | Absenden | ✅ Ja |
Schritt 1: Projekt
Wählen Sie das Projekt aus, an dem Sie gearbeitet haben.
Von der Tagesübersicht starten (empfohlen)
- Öffnen Sie Heute (Mein Kalender)
- Tippen Sie auf einen Einsatz
- Klicken Sie auf Arbeit dokumentieren
- Projekt ist automatisch ausgefüllt
Manuell starten
- Klicken Sie auf Berichte (Bautagebuch) → Neuer Eintrag
- Wählen Sie das Projekt aus der Liste
Schritt 2: Aufgabe
Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeitet haben.
- Bei Start über Heute (Mein Kalender) ist die Aufgabe oft vorausgefüllt
- Sie können auch eine andere Aufgabe des Projekts wählen
- Ad-hoc Aufgaben sind möglich (nicht an Budget gebunden)
Schritt 3: Arbeitszeit
Geben Sie Ihre Arbeitszeiten ein:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Startzeit | Wann haben Sie begonnen? |
| Endzeit | Wann haben Sie aufgehört? |
| Pause (Minuten) | Wie lange war Ihre Pause? |
Berechnete Arbeitszeit: Wird automatisch angezeigt (Endzeit - Startzeit - Pause)
Tippen Sie auf das Uhr-Symbol für die aktuelle Zeit.
Schritt 4: Bericht
Beschreiben Sie Ihre Arbeit:
Text eingeben
- Schreiben Sie, was Sie gemacht haben
- Kurz und präzise reicht aus
Sprachnotiz (alternativ)
- Tippen Sie auf das Mikrofon
- Sprechen Sie Ihre Beschreibung
- Die App transkribiert automatisch
Beispiel:
- Sie sagen: "Hab die Steckdosen fertig gemacht, waren drei Stück"
- Die App schreibt: "Installation von 3 Steckdosen abgeschlossen"
Sie können in Ihrer Sprache sprechen. Die Transkription erfolgt automatisch auf Deutsch.
Schritt 5: Extras (optional)
Hier können Sie zusätzliche Dokumentation hinzufügen:
Fotos
- Tippen Sie auf Kamera oder Galerie
- Machen/wählen Sie Fotos
- Fotos dokumentieren den Arbeitsfortschritt
Foto-Rundgang-Modus: Für mehrere Fotos hintereinander bleibt die Kamera offen.
Material
- Tippen Sie auf + Material
- Wählen Sie Material aus der Liste oder tippen Sie manuell ein
- Geben Sie Menge und Einheit an
| Beispiel | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Steckdose UP | 5 | Stück |
| NYM-J 3x1,5 | 25 | Meter |
Maschinen
- Tippen Sie auf + Maschine
- Wählen Sie die verwendete Maschine
- Geben Sie die Einsatzstunden an
Schritt 6: Unterschrift
Wählen Sie, wer unterschreibt:
Selbst-Signatur
- Sie unterschreiben selbst
- Der Eintrag geht in die Genehmigungszentrale
- Ein Manager muss später genehmigen
Externe Signatur
- Ein Bauleiter/Supervisor unterschreibt vor Ort
- Sie co-signieren
- Der Eintrag ist sofort genehmigt (kein Manager nötig)
- Wählen Sie Name und Rolle des externen Signators
Schritt 7: Fertig
ArbZG-Bestätigung
Lesen und bestätigen Sie:
"Ich bestätige, dass die angegebenen Arbeitszeiten korrekt sind und die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten wurden."
Unterschreiben
- Unterschreiben Sie mit dem Finger auf dem Bildschirm
- Bei Fehlern: Tippen Sie auf Zurücksetzen
- Bestätigen Sie mit Absenden
Bei externer Signatur:
- Übergeben Sie das Gerät an den Bauleiter
- Der Bauleiter unterschreibt
- Sie co-signieren danach
Nach dem Absenden
Nach der Unterschrift ist der Eintrag finalisiert. Änderungen sind nur noch über den Korrektur-Workflow möglich.
Der Eintrag:
- Wird lokal gespeichert (auch offline)
- Wird bei Internetverbindung automatisch hochgeladen
- Erscheint in der Genehmigungszentrale (bei Selbst-Signatur) oder ist direkt genehmigt (bei externer Signatur)
Offline-Modus
Der Wizard funktioniert auch ohne Internet:
- Alle Eingaben werden lokal gespeichert
- Fotos werden in IndexedDB zwischengespeichert
- Automatischer Upload bei Wiederverbindung