Dokumentations-Wizard

Der Dokumentations-Wizard führt Sie in 7 einfachen Schritten durch die Arbeitsdokumentation.

Übersicht der Schritte

Schritt	Name	Inhalt	Pflicht?
1	Projekt	Projekt auswählen	✅ Ja
2	Aufgabe	Aufgabe/Einsatz auswählen	✅ Ja
3	Arbeitszeit	Start, Ende, Pause	✅ Ja
4	Bericht	Arbeitsbeschreibung	✅ Ja
5	Extras	Material, Maschinen, Fotos	❌ Optional
6	Unterschrift	Signatur-Typ wählen	✅ Ja
7	Fertig	Absenden	✅ Ja

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Schritt 1: Projekt

Wählen Sie das Projekt aus, an dem Sie gearbeitet haben.

Von der Tagesübersicht starten (empfohlen)

1. Öffnen Sie Heute (Mein Kalender)
2. Tippen Sie auf einen Einsatz
3. Klicken Sie auf Arbeit dokumentieren
4. Projekt ist automatisch ausgefüllt

Manuell starten

1. Klicken Sie auf Berichte (Bautagebuch) → Neuer Eintrag
2. Wählen Sie das Projekt aus der Liste

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Schritt 2: Aufgabe

Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeitet haben.

• Bei Start über Heute (Mein Kalender) ist die Aufgabe oft vorausgefüllt
• Sie können auch eine andere Aufgabe des Projekts wählen
• Ad-hoc Aufgaben sind möglich (nicht an Budget gebunden)

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Schritt 3: Arbeitszeit

Geben Sie Ihre Arbeitszeiten ein:

Feld	Beschreibung
Startzeit	Wann haben Sie begonnen?
Endzeit	Wann haben Sie aufgehört?
Pause (Minuten)	Wie lange war Ihre Pause?

Berechnete Arbeitszeit: Wird automatisch angezeigt (Endzeit - Startzeit - Pause)

Tipp

Tippen Sie auf das Uhr-Symbol für die aktuelle Zeit.

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Schritt 4: Bericht

Beschreiben Sie Ihre Arbeit:

Text eingeben

• Schreiben Sie, was Sie gemacht haben
• Kurz und präzise reicht aus

Sprachnotiz (alternativ)

1. Tippen Sie auf das Mikrofon
2. Sprechen Sie Ihre Beschreibung
3. Die App transkribiert automatisch

Beispiel:

• Sie sagen: "Hab die Steckdosen fertig gemacht, waren drei Stück"
• Die App schreibt: "Installation von 3 Steckdosen abgeschlossen"

Mehrsprachig

Sie können in Ihrer Sprache sprechen. Die Transkription erfolgt automatisch auf Deutsch.

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Schritt 5: Extras (optional)

Hier können Sie zusätzliche Dokumentation hinzufügen:

Fotos

1. Tippen Sie auf Kamera oder Galerie
2. Machen/wählen Sie Fotos
3. Fotos dokumentieren den Arbeitsfortschritt

Foto-Rundgang-Modus: Für mehrere Fotos hintereinander bleibt die Kamera offen.

Material

1. Tippen Sie auf + Material
2. Wählen Sie Material aus der Liste oder tippen Sie manuell ein
3. Geben Sie Menge und Einheit an

Beispiel	Menge	Einheit
Steckdose UP	5	Stück
NYM-J 3x1,5	25	Meter

Maschinen

1. Tippen Sie auf + Maschine
2. Wählen Sie die verwendete Maschine
3. Geben Sie die Einsatzstunden an

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Schritt 6: Unterschrift

Wählen Sie, wer unterschreibt:

Selbst-Signatur

• Sie unterschreiben selbst
• Der Eintrag geht in die Genehmigungszentrale
• Ein Manager muss später genehmigen

Externe Signatur

• Ein Bauleiter/Supervisor unterschreibt vor Ort
• Sie co-signieren
• Der Eintrag ist sofort genehmigt (kein Manager nötig)
• Wählen Sie Name und Rolle des externen Signators

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Schritt 7: Fertig

ArbZG-Bestätigung

Lesen und bestätigen Sie:

"Ich bestätige, dass die angegebenen Arbeitszeiten korrekt sind und die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten wurden."

Unterschreiben

1. Unterschreiben Sie mit dem Finger auf dem Bildschirm
2. Bei Fehlern: Tippen Sie auf Zurücksetzen
3. Bestätigen Sie mit Absenden

Bei externer Signatur:

1. Übergeben Sie das Gerät an den Bauleiter
2. Der Bauleiter unterschreibt
3. Sie co-signieren danach

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Nach dem Absenden

Wichtig

Nach der Unterschrift ist der Eintrag finalisiert. Aenderungen sind nur noch ueber den Korrektur-Workflow moeglich.

Der Eintrag:

1. Wird lokal gespeichert (auch offline)
2. Wird bei Internetverbindung automatisch hochgeladen
3. Erscheint in der Genehmigungszentrale (bei Selbst-Signatur) oder ist direkt genehmigt (bei externer Signatur)

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24-Stunden Bearbeitungsfenster

Bei Selbst-Signatur haben Sie ein 24-Stunden-Fenster, um Ihren Eintrag zu bearbeiten.

So funktioniert es

Selbst-Signatur abgegeben
        ↓
24h Bearbeitungsfenster startet
        ↓
Widget "Bearbeitbare Eintraege" auf dem Dashboard
        ↓
Nach 24h: Eintrag geht in die Genehmigungszentrale

Das Widget "Bearbeitbare Eintraege"

Nach der Selbst-Signatur erscheint auf Ihrem Dashboard ein neues Widget:

Element	Beschreibung
Countdown-Timer	Zeigt die verbleibende Zeit (z.B. "21:34:12")
Eintrag-Titel	Name des Eintrags
Bearbeiten-Button	Oeffnet den Eintrag zur Bearbeitung

Was koennen Sie bearbeiten?

Innerhalb der 24 Stunden koennen Sie:

• Arbeitszeiten korrigieren
• Text/Beschreibung aendern
• Fotos hinzufuegen oder entfernen
• Material anpassen

Unterschrift bleibt

Ihre urspruengliche Unterschrift bleibt erhalten. Sie muessen nicht erneut unterschreiben.

Nach Ablauf der 24 Stunden

Nach 24 Stunden:

1. Der Eintrag erscheint in der Genehmigungszentrale
2. Der Manager kann ihn pruefen und genehmigen
3. Sie koennen den Eintrag nicht mehr selbst bearbeiten
4. Aenderungen sind nur noch ueber Korrektur anfordern moeglich

Externe Signatur - Kein Bearbeitungsfenster

Unterschied

Bei externer Signatur (Bauleiter unterschreibt vor Ort) gibt es kein 24-Stunden-Fenster. Der Eintrag ist sofort finalisiert und genehmigt.

Signatur-Typ	24h Fenster	Genehmigungszentrale
Selbst-Signatur	Ja	Ja (nach 24h)
Externe Signatur	Nein	Nein (sofort genehmigt)

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Offline-Modus

Der Wizard funktioniert auch ohne Internet:

• Alle Eingaben werden lokal gespeichert
• Fotos werden in IndexedDB zwischengespeichert
• Automatischer Upload bei Wiederverbindung

→ Mehr zum Offline-Modus