Herzstück - Das Budget-Management-System

Das Herzstück ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt jedes Projekts in Fortuna Softec. Hier laufen alle Budget-Informationen zusammen.

Was ist das Herzstück?

Stellen Sie sich das Herzstück als zwei Säcke mit Münzen vor:

• Linker Sack: Das geplante Budget (SOLL)
• Rechter Sack: Die tatsächlichen Kosten (IST)

In Echtzeit sehen Sie, wie sich beide Säcke füllen und ob Sie im Budget liegen.

Projekte verwalten

Im Herzstück sehen Sie alle Ihre Projekte auf einen Blick – mit Budgetstatus, Fortschritt und direktem Zugriff auf die Details.

Kernfunktionen

Budget- & Angebotsimport

• Importieren Sie Angebote/Leistungsverzeichnisse als Budget (z. B. Excel oder Blueprint JSON)
• Positionen werden zu Budget-Positionen (Gewerke inklusive)
• Aufgaben können daraus automatisch erzeugt und mit dem Budget verknüpft werden

→ Mehr zum Budget-Import

Soll-Ist-Vergleich & Budget-Signale

• Echtzeit-Übersicht über Budget vs. tatsächliche Kosten
• Automatische Aktualisierung bei Genehmigung von Bautagebüchern
• Budget-Signale: Frühwarnungen bei drohender Budgetüberschreitung
• Prognose-Funktion für erwartete Endkosten

→ Mehr zum Soll-Ist-Vergleich

Berichte

• Herzstück als PDF/CSV/JSON exportieren (Zwischenstand oder Projektabschluss)
• Übergabe an Buchhaltung/Nachkalkulation
• Projektabschluss-Paket (ZIP) für Abschlussworkflow

→ Mehr zum Herzstück Export

Für wen ist das Herzstück?

Rolle	Zugriff
Admin	Vollzugriff
Backoffice	Lesen und Bearbeiten
Projektleiter	Kein Zugriff
Mitarbeiter	Kein Zugriff

Der Workflow

Angebot/Leistungsverzeichnis importieren
        ↓
Gewerke werden erstellt
        ↓
Positionen → Budget-Positionen (optional: Aufgaben aus Budget)
        ↓
Aufgaben in Einsatzplanung
        ↓
Mitarbeiter dokumentiert
        ↓
Manager genehmigt
        ↓
Kosten fließen ins Herzstück (IST)

Ohne Herzstück

Sie können auch Projekte ohne importiertes Angebot/Budget erstellen, aber dann fehlt die automatische Budget-Verknüpfung – es fühlt sich an wie Excel.