Herzstück - Das Budget-Management-System

Das Herzstück ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt jedes Projekts in Fortuna Softec. Hier laufen alle Budget-Informationen zusammen.

Was ist das Herzstück?

Stellen Sie sich das Herzstück als zwei Säcke mit Münzen vor:

• Linker Sack: Das geplante Budget (SOLL)
• Rechter Sack: Die tatsächlichen Kosten (IST)

In Echtzeit sehen Sie, wie sich beide Säcke füllen und ob Sie im Budget liegen.

Kernfunktionen

Budget- & Angebotsimport

• Importieren Sie Angebote/Leistungsverzeichnisse als Budget (z. B. Excel oder Blueprint JSON)
• Positionen werden zu Budget-Positionen (Gewerke inklusive)
• Aufgaben können daraus automatisch erzeugt und mit dem Budget verknüpft werden

→ Mehr zum Budget-Import

Soll-Ist-Vergleich & Budget-Signale

• Echtzeit-Übersicht über Budget vs. tatsächliche Kosten
• Automatische Aktualisierung bei Genehmigung von Bautagebüchern
• Budget-Signale: Frühwarnungen bei drohender Budgetüberschreitung
• Prognose-Funktion für erwartete Endkosten

→ Mehr zum Soll-Ist-Vergleich

Berichte

• Herzstück als PDF/CSV/JSON exportieren (Zwischenstand oder Projektabschluss)
• Übergabe an Buchhaltung/Nachkalkulation
• Projektabschluss-Paket (ZIP) für Abschlussworkflow

→ Mehr zum Herzstück Export

Für wen ist das Herzstück?

Rolle	Zugriff
Admin	Vollzugriff
Backoffice	Lesen und Bearbeiten
Projektleiter	Kein Zugriff
Mitarbeiter	Kein Zugriff

Der Workflow

Angebot/Leistungsverzeichnis importieren
        ↓
Gewerke werden erstellt
        ↓
Positionen → Budget-Positionen (optional: Aufgaben aus Budget)
        ↓
Aufgaben in Einsatzplanung
        ↓
Mitarbeiter dokumentiert
        ↓
Manager genehmigt
        ↓
Kosten fließen ins Herzstück (IST)

Ohne Herzstück

Sie können auch Projekte ohne importiertes Angebot/Budget erstellen, aber dann fehlt die automatische Budget-Verknüpfung – es fühlt sich an wie Excel.