Einsatzplanung

In der App-Navigation finden Sie diese Funktion unter Einsätze & Stunden. Die detaillierte Wochenplanung erfolgt zusätzlich im jeweiligen Projekt im Tab Einsatzplanung.

Die Einsatzplanung ist das Werkzeug für Projektleiter und Backoffice, um Aufgaben auf Mitarbeiter zu verteilen.

Das Prinzip: Proaktiv statt reaktiv

Statt auf Anrufe zu warten und spontan zu reagieren, planen Sie proaktiv:

Ohne Einsatzplanung	Mit Einsatzplanung
"Ruf mal an, wo du heute hin sollst"	Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben auf dem Smartphone
Zettelwirtschaft	Digitale Dokumentation
Warten auf Rückfragen	Alle Infos sofort verfügbar

Kernfunktionen

Aufgaben erstellen

Erstellen Sie Aufgaben mit allen Details:

• Was ist zu tun?
• Wo? (Projekt, Adresse)
• Wann? (Datum, Uhrzeit)
• Wie lange? (Geplante Stunden)
• Wer? (Mitarbeiter zuweisen)

→ Aufgaben erstellen

Team zuweisen

• Drag & Drop auf den Kalender
• Kapazitätswarnungen
• Mehrere Mitarbeiter pro Aufgabe

→ Team-Zuweisung

Automatische Übersetzung

Anweisungen werden in die Sprache des Mitarbeiters übersetzt:

• 🇩🇪 Deutsch
• 🇵🇱 Polnisch
• 🇺🇦 Ukrainisch
• 🇷🇴 Rumänisch
• 🇷🇺 Russisch
• 🇹🇷 Türkisch
• 🇧🇬 Bulgarisch

→ Übersetzungsfunktion

Die Kalenderansicht

Die Einsatzplanung zeigt einen Kalender mit:

Tagesansicht

• Alle Aufgaben eines Tages
• Mitarbeiter als Spalten
• Zeitblöcke als Karten

Wochenansicht

• Komplette Woche im Überblick
• Drag & Drop zwischen Tagen
• Kapazitätsübersicht

Monatsansicht

• Langfristige Planung
• Feiertage und Urlaube sichtbar

Workflow

Aufgabe aus Budget oder manuell erstellen
        ↓
Mitarbeiter zuweisen (Drag & Drop)
        ↓
Details hinzufügen (Material, Werkzeuge, Anweisungen)
        ↓
Aufgabe wird automatisch in Mitarbeitersprache übersetzt
        ↓
Push-Notification an Mitarbeiter
        ↓
Mitarbeiter sieht Aufgabe in der Worker-App

Für wen?

Rolle	Zugriff
Admin	Vollzugriff
Backoffice	Team verwalten, Einsätze planen
Projektleiter	Erstellen und Zuweisen
Mitarbeiter	Nur eigene Aufgaben sehen (Worker-App)