Angebot-Konstruktor

Der Angebot-Konstruktor ist ein webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Bau-Angebote. Erstellen Sie Angebote aus verschiedenen Quellen und exportieren Sie sie als PDF, DOCX oder direkt in DIE Bausoftware.

Hauptfunktionen

Funktion	Beschreibung
Datenquellen	Excel-Import, GAEB-Import, KI-Spracheingabe, manueller Builder
Editor	Positionen bearbeiten, Inline-Editing, Drag & Drop, Gewerk-Gruppierung
Rabatte	Prozentual oder absolut, auf Gesamtsumme oder verteilt auf Einzelpreise
Export	PDF, DOCX (mit Templates), GAEB, JSON, Excel
Integration	Direkt-Export zu Fortuna Softec (Dev/Prod) mit SSO
Rechnungen	Bei aktiviertem Konstruktor-Modus: Rechnungsverwaltung und Mahnwesen

Typischer Workflow

1. Daten importieren     →  Excel, GAEB, Sprache oder manuell
       ↓
2. Datenbank verwalten   →  Positionen sammeln, bearbeiten, speichern
       ↓
3. Angebot erstellen     →  Mengen eingeben, Rabatte anwenden
       ↓
4. Exportieren           →  PDF/DOCX für Kunde oder zu Softec

Zugang

Der Angebot-Konstruktor ist unter folgender URL erreichbar:

https://angebot.fortuna-softec.com

Zugangsoptionen

Es gibt zwei Wege, den Angebot-Konstruktor zu öffnen:

1. Direkt via URL -- Passwortgeschützt. Sie erhalten das Passwort von Ihrem Administrator.
2. Via SSO aus Fortuna Softec -- Automatischer Login über Single Sign-On (empfohlen).

SSO-Zugang (empfohlen)

Über Fortuna Softec können Sie den Konstruktor direkt öffnen, ohne ein separates Passwort eingeben zu müssen. Navigieren Sie in Softec zu Angebote und klicken Sie auf "Tool öffnen".

Wer hat Zugriff?

Rolle	Zugriff
Admin	Immer (automatisch)
Backoffice	Nur mit aktivierter konstruktor_access Berechtigung
Projektleiter	Kein Zugriff
Mitarbeiter	Kein Zugriff

Die Konstruktor-Berechtigung wird vom Admin in der Benutzerverwaltung freigeschaltet.

Dashboard

Das Dashboard zeigt zwei Hauptbereiche:

Datenbanken

• Alle Datenbanken mit Typ-Badge (Excel, GAEB, KI, Manuell)
• Farbcodierung nach Quelle (grün = Excel, orange = GAEB, violett = KI, blau = Manuell)
• Schnellaktionen: Umbenennen, Download (JSON/Excel), Löschen
• Grid- oder Listen-Ansicht umschaltbar

Angebote

• Gespeicherte Angebote (bis zu 20 Slots)
• Auto-Save speichert automatisch während der Arbeit
• Metadaten: Angebotsnummer, Kunde, Positionsanzahl, Gesamtwert

Features im Überblick

Flexibler Datenimport

• Excel-Import: Laden Sie bestehende Kalkulationen hoch -- automatische Gewerk-Erkennung
• GAEB-Import: Importieren Sie deutsche Ausschreibungsformate (X83, X84, D83, D84 -- GAEB XML 3.x und GAEB 90) mit Hierarchie
• KI Voice-Input: Diktieren Sie Positionen -- KI strukturiert automatisch
• Manueller Builder: Erstellen Sie Positionen einzeln mit allen Details

Leistungsstarker Editor

• Inline-Editing: Preise, Beschreibungen, MwSt direkt in der Tabelle bearbeiten
• Mengen-Eingabe: Schnelle Mengeneingabe pro Position
• Drag & Drop: Gewerke per Drag-Handle neu sortieren
• Echtzeit-Berechnungen: Netto, MwSt, Brutto werden live aktualisiert
• Suche & Filter: Positionen nach Name, Gewerk, Beschreibung durchsuchen
• Sortierung: Spalten auf-/absteigend sortieren

Rabatt-System

• Prozentuale Rabatte: z.B. 3,5% Skonto, 10% Rabatt
• Absolute Rabatte: Fester Betrag vom Gesamtpreis
• Zwei Anwendungsmodi:
  • Auf Gesamtsumme: Rabatt wird am Ende abgezogen
  • Auf Einzelpreise verteilt: Rabatt wird anteilig auf alle Positionen verteilt
• Schnell-Templates: 3,5% Skonto (14 Tage), 2% Skonto (10 Tage), 5%/10% Rabatt
• Undo-Funktion: Rabatte können zurückgesetzt werden

Professioneller Export

• PDF: Mit Logo, automatischen Zwischensummen und Seitenumbrüchen
• DOCX: Template-basiert mit Variablen-Substitution
• GAEB: Rückexport für Ausschreibungen
• JSON/Excel: Für Datensicherung und Weiterverarbeitung

Fortuna Softec Integration

Exportieren Sie Angebote direkt in DIE Bausoftware:

• SSO-Login: Automatischer Einstieg aus Fortuna Softec
• Umgebungswahl: Dev (Test) oder Prod (Live)
• Automatische Projekt-Erstellung: Angebot wird zum Projekt
• Budget-Import: Alle Positionen landen im Herzstück
• Atomic Creation: Entweder alles wird erstellt, oder nichts (keine halben Daten)

Konstruktor-Rechnungsmodus

Wenn der Konstruktor-Rechnungsmodus aktiviert ist (experimentalKonstruktorInvoicing), werden Rechnungen zentral im Konstruktor verwaltet:

• Rechnungen erstellen, bearbeiten und versenden im Konstruktor
• Rechnungsdaten werden automatisch mit Fortuna Softec synchronisiert
• In Softec sind Rechnungen dann im Lesemodus sichtbar
• Mahnungen (Zahlungserinnerungen) werden ebenfalls im Konstruktor erfasst

Unterstützte Dateiformate

Format	Import	Export
Excel (.xlsx)	✅	✅
GAEB (.xml, .gaeb)	✅	✅
JSON	✅	✅
PDF	❌	✅
DOCX	❌	✅
Audio (WAV, MP3, M4A)	✅ (Voice)	❌

Tastaturkürzel

Kürzel	Funktion
Enter	Bearbeitung bestätigen / Nächstes Feld
Escape	Bearbeitung abbrechen / Dialog schließen
Ctrl+Z / Cmd+Z	Letzte Änderung rückgängig
Tab	Zwischen Feldern wechseln

Mobile Nutzung

Der Angebot-Konstruktor unterstützt auch mobile Geräte mit einer optimierten Oberfläche:

• Touch-optimiert: Große Buttons, einfache Navigation
• Datei-Upload: Drag & Drop oder Dateiauswahl
• Export: PDF und DOCX auch auf dem Smartphone

Nächste Schritte

• Datenquellen -- Wie Sie Daten importieren
• Positionen bearbeiten -- Der Editor im Detail
• Export-Formate -- PDF, DOCX, GAEB
• Softec-Integration -- Export zur Bausoftware
• Einstellungen -- Konfiguration