Datenquellen

Der Angebot-Konstruktor unterstützt verschiedene Wege, um Angebotsdaten zu importieren oder neu zu erstellen. Alle Methoden erzeugen eine Datenbank, aus der Sie beliebig viele Angebote erstellen können.

Excel-Import

Laden Sie bestehende Excel-Kalkulationen hoch. Der Import erkennt automatisch:

• Gewerke (Titel-Zeilen werden als Kategorien interpretiert)
• Positionen (Zeilen mit Menge, Einheit, EP)
• Spalten-Mapping (flexibel anpassbar)

Unterstützte Formate

Format	Beschreibung
.xlsx	Excel 2007+ (empfohlen)
.xls	Excel 97-2003
.csv	Komma-separierte Werte

So importieren Sie

1. Navigieren Sie zu Excel im Dashboard
2. Ziehen Sie Ihre Datei in die Drop-Zone (oder klicken Sie zum Auswählen)
3. Warten Sie auf die Vorschau
4. Prüfen Sie die erkannten Spalten
5. Klicken Sie auf Importieren

Spalten-Erkennung

Der Import versucht automatisch diese Spalten zu erkennen:

Gesucht	Erkannte Varianten
Position	Pos, Nr, Pos-Nr, Nummer
Beschreibung	Text, Bezeichnung, Name, Leistung
Menge	Anzahl, Qty, Quantity
Einheit	ME, Unit, Einh
Einzelpreis	EP, Preis, Price, €/ME
MwSt	USt, VAT, Steuer

Tipp

Für beste Ergebnisse nutzen Sie aussagekräftige Spaltenüberschriften in der ersten Zeile.

Fehlerbehandlung

Problem	Lösung
Spalte nicht erkannt	Manuell zuordnen im Preview
Preise als Text	Wird automatisch konvertiert
Leere Zeilen	Werden übersprungen
Ungültige Werte	Werden auf 0 gesetzt

GAEB-Import

Importieren Sie deutsche Ausschreibungsformate im GAEB-Standard. Der Angebot-Konstruktor unterstützt den vollständigen GAEB-Workflow: Import → Bearbeitung → Export.

Unterstützte Versionen

Version	Dateiendung	Beschreibung
GAEB 90	.x83	Älterer binärer Standard
GAEB DA XML 3.1	.xml	XML-basiert
GAEB DA XML 3.2	.xml	XML-basiert
GAEB DA XML 3.3	.xml	Aktueller Standard (empfohlen)

Was wird importiert?

• Hierarchische Struktur: BoQCtgy (Kategorien), Titel, Positionen
• Kurztext und Langtext: Vollständige Beschreibungen aus OutlineText und DetailTxt
• Mengen und Einheiten: Mit korrekter Dezimalverarbeitung
• Positionsnummern (LV-Nr): Hierarchische Nummerierung (z.B. 1.2.3)
• Originalpreise: Falls in der Ausschreibung vorhanden (UP, GP)
• GAEB-Metadaten: Projektname, Auftraggeber, GAEB-Version
• Kommentare: Aus Remark, Note oder BidderComment Elementen

Hierarchie-Erhaltung

Die GAEB-Struktur bleibt vollständig erhalten:

Leistungsverzeichnis
├── 1. Rohbauarbeiten              (Titel, Level 0)
│   ├── 1.1 Erdarbeiten            (Titel, Level 1)
│   │   ├── 1.1.1 Aushub           (Position)
│   │   └── 1.1.2 Verfüllung       (Position)
│   └── 1.2 Mauerwerk              (Titel, Level 1)
│       ├── 1.2.1 Außenmauerwerk   (Position)
│       └── 1.2.2 Innenmauerwerk   (Position)
└── 2. Ausbauarbeiten              (Titel, Level 0)
    └── 2.1 Trockenbau             (Titel, Level 1)
        └── 2.1.1 GK-Wände         (Position)

Jeder Eintrag erhält:

• positionNumber: Die LV-Nummer (z.B. "1.2.3")
• hierarchyLevel: Die Tiefe in der Hierarchie (0 = Root)
• parentId: Referenz zum übergeordneten Eintrag
• type: "title" für Titel/Kategorien, "item" für Positionen

So importieren Sie GAEB-Dateien

1. Navigieren Sie zu GAEB-Import im Dashboard
2. Ziehen Sie die GAEB-Datei (.xml oder .x83) in die Drop-Zone
3. Das System erkennt automatisch das Format (XML vs. GAEB 90)
4. Prüfen Sie die Vorschau:
   • Projektname und Auftraggeber
   • Anzahl Positionen und Titel
   • Hierarchietiefe
5. Wählen Sie "GAEB-Hierarchie beibehalten" (empfohlen)
6. Klicken Sie auf "Als Datenbank erstellen"

GAEB-Editor

Nach dem Import öffnet sich der spezialisierte GAEB-Editor:

Navigation

• "Zurück zur Übersicht" Button oben links
• "Startseite" Button oben rechts
• Auch über ESC-Taste oder Header-Button

Tabellen-Ansicht

Spalte	Beschreibung	Bearbeitbar
LV-Nr	Positionsnummer aus GAEB	Nein
Beschreibung	Kurztext	Nein
Volltext	Langtext (falls vorhanden)	Nein
Einheit	Maßeinheit	Nein
Menge	Anpassbare Menge	Ja
EP	Eigener Einheitspreis	Ja
GP	Gesamtpreis (berechnet)	Nein
Kommentare	Eigene Notizen/Änderungen	Ja

Titel-Darstellung

• Level 0 Titel: Orange hervorgehoben, größere Schrift
• Level 1+ Titel: Helleres Orange, normale Schrift
• Titel zeigen keine Preis-Eingabefelder (nur Kategorien)

Preis-Bearbeitung

Feld	Beschreibung
Original-EP	Aus GAEB importiert (nicht änderbar)
Unser EP	Ihr Angebotspreis (bearbeitbar)
GP	Wird automatisch berechnet: Menge × EP

Wenn kein Original-EP vorhanden ist, zeigt das Feld "Preis eingeben" als Platzhalter.

Mengen-Anpassung

• Originalmengen werden beibehalten (originalQuantity)
• Angepasste Mengen werden separat gespeichert (adjustedQuantity)
• Bei Änderung wird automatisch ein Kommentar erstellt:

  Menge angepasst: 10 → 15

• Bei mehrfacher Anpassung:

  Menge angepasst: 10 → 15 → 20 (dynamically adjusted)

Auto-Save

• Änderungen werden automatisch nach 3 Sekunden gespeichert
• Status-Anzeige: "X ungespeichert" Badge
• Bei Erfolg: Toast-Benachrichtigung "X Änderungen gespeichert"

Statistiken

Am Ende der Tabelle sehen Sie:

• Anzahl Positionen
• Positionen mit Preis
• Eigene Gesamtsumme
• Original-Gesamtsumme (falls vorhanden)
• Geänderte Einträge
• Fertigstellungsgrad (%)

Gewerk-Zusammenfassung

Unterhalb der Tabelle: Zusammenfassung nach Gewerk mit:

• Anzahl Positionen pro Gewerk
• Original-Summe vs. eigene Summe
• Differenz in € und %
• Gewerk-Namen können per Doppelklick angepasst werden

Fehlerbehandlung

Problem	Ursache	Lösung
"Keine Einträge gefunden"	Ungültiges GAEB-Format	GAEB-Version prüfen
Leere Beschreibungen	Fehlende LblTx/OutlineText	Wird als "Position X" angezeigt
Keine Preise	Ausschreibung ohne Preise	Normal bei Bieter-Anfragen
Hierarchie fehlt	"Hierarchie beibehalten" deaktiviert	Neu importieren mit Option

Voice-Input (KI-gestützt)

Diktieren Sie Positionen und lassen Sie KI die Struktur erstellen.

So funktioniert's

1. Navigieren Sie zu KI Builder im Dashboard
2. Klicken Sie auf den Aufnahme-Button 🎤
3. Sprechen Sie Ihre Positionen ein
4. Klicken Sie auf Stopp wenn fertig
5. Die KI transkribiert und strukturiert automatisch
6. Prüfen und korrigieren Sie das Ergebnis
7. Speichern Sie als Datenbank

Beispiel-Diktat

"Erstes Gewerk Elektroinstallation. Position 1: Kabelkanal 60x40, 25 laufende Meter, 8 Euro 50 pro Meter. Position 2: Steckdosen 3-fach Aufputz, 12 Stück, 15 Euro pro Stück. Zweites Gewerk Sanitär. Position 1: Waschtisch komplett, 2 Stück, 450 Euro."

Die KI erkennt:

• Gewerke aus Kontext ("Elektroinstallation", "Sanitär")
• Positionsnummern (automatisch generiert)
• Beschreibungen (Kabelkanal, Steckdosen, etc.)
• Mengen und Einheiten (25 lfm, 12 Stk, 2 Stk)
• Preise (8,50€, 15€, 450€)

Aufnahme-Tipps

• Sprechen Sie klar und deutlich
• Nennen Sie Gewerke vor den zugehörigen Positionen
• Buchstabieren Sie ungewöhnliche Begriffe
• Machen Sie kurze Pausen zwischen Positionen
• Max. 25 Minuten pro Aufnahme (Whisper-Limit)

KI-Provider

Die Spracherkennung nutzt (je nach Konfiguration):

Provider	Beschreibung	DSGVO
OpenAI Whisper	Standard, sehr gute Qualität	US-Server
Azure OpenAI	Enterprise-Option	EU-Server verfügbar
RunPod FasterWhisper	Self-hosted Alternative	EU-Server ✓

Manueller Builder

Erstellen Sie Positionen einzeln von Hand – ideal für kleine Angebote oder Ergänzungen.

Neue Position anlegen

1. Navigieren Sie zu Manuell im Dashboard
2. Klicken Sie auf + Position hinzufügen
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Gewerk: z.B. "Malerarbeiten"
   • Beschreibung: z.B. "Wand streichen 2x"
   • Einheit: Stk, m², lfm, psch, etc.
   • Preis: Einzelpreis netto
   • MwSt: 19% (Standard) oder 7%
4. Klicken Sie auf Hinzufügen

Pflichtfelder

Feld	Erforderlich	Hinweis
Gewerk	✅	Kategorisiert die Position
Beschreibung	✅	Was wird geleistet?
Einheit	✅	Stk, m², lfm, psch, etc.
Preis	✅	Netto-Einzelpreis
MwSt	✅	19% oder 7%

Schnelleingabe

Für schnelle Eingabe nutzen Sie die Tab-Taste:

[Gewerk] → Tab → [Beschreibung] → Tab → [Einheit] → Tab → [Preis] → Tab → [MwSt] → Enter

Datenbank speichern

1. Geben Sie einen Namen für die Datenbank ein
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Die Datenbank erscheint im Dashboard

Datenquellen kombinieren

Sie können verschiedene Quellen kombinieren:

1. Importieren Sie eine Excel-Basis als Datenbank
2. Öffnen Sie die Datenbank im Editor
3. Fügen Sie manuell weitere Positionen hinzu
4. Oder importieren Sie zusätzliche GAEB-Positionen

Alle Daten werden in einer einheitlichen Struktur zusammengeführt.

Datenbank-Verwaltung

Nach dem Import können Sie Datenbanken verwalten:

Aktion	Beschreibung
Umbenennen	Klick auf ⋮ → Umbenennen
Download	Export als JSON oder Excel
Löschen	Mit Bestätigungsdialog
Bearbeiten	Klick auf die Datenbank öffnet den Editor

Hinweis

Gelöschte Datenbanken können nicht wiederhergestellt werden. Nutzen Sie den Download für Backups.