Dashboard & Uebersicht
Das Dashboard ist die Startseite nach dem Login. Es zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zu Ihren Projekten, Finanzen und anstehenden Aufgaben auf einen Blick -- angepasst an Ihre Rolle im System.
Hauptdashboard
Nach dem Login werden Sie mit einer persoenlichen Begruessung empfangen. Das Dashboard ist in einklappbare Sektionen gegliedert, deren Zustand (auf-/zugeklappt) gespeichert wird.
Projekte
Die Projektsektion ist die primaere Ansicht und standardmaessig geoeffnet. Sie zeigt eine Uebersicht aller Projekte, auf die Sie Zugriff haben:
- Projektliste mit Status und Fortschritt
- Direkter Zugriff auf einzelne Projekte per Klick
- Suchfunktion zum schnellen Finden von Projekten
Schneller Einsatz
Wenn Ihr Unternehmen Kleinauftraege verwaltet, erscheint oben rechts ein gruener Schneller Einsatz-Button. Damit koennen Sie direkt vom Dashboard aus einen neuen Kleinauftrag anlegen, ohne erst ein vollstaendiges Projekt erstellen zu muessen.
Der Button "Schneller Einsatz" erscheint nur, wenn in den Firmeneinstellungen der Projekttyp "Kleinaufträge" aktiviert ist.
Notfall-Einsaetze
Wenn in den letzten 14 Tagen Notfall-Einsaetze angelegt wurden, erscheint eine eigene Sektion mit einem roten Notfälle-Badge. Diese Sektion ist nur fuer Admin- und Backoffice-Rollen sichtbar.
Finanzen
Die Finanz-Sektion ist fuer Admin- und Backoffice-Rollen sichtbar und enthaelt mehrere Unter-Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Freigaben | Bautagebuch- und Zeiteintraege, die auf Genehmigung warten |
| Budget-Pulse | Finanzuebersicht der aktiven Projekte |
| Rechnungen | Offene und zuletzt erstellte Rechnungen |
| Ueberfaellige Rechnungen | Warnbanner fuer ueberfaellige Rechnungen mit Gesamtbetrag |
Wenn ueberfaellige Rechnungen vorhanden sind, wird ueber den Tabs ein orangefarbenes Warnbanner angezeigt: z.B. "3 Rechnungen sind ueberfaellig (Summe: 12.450,00 EUR)". Ein Klick fuehrt direkt zur Rechnungsuebersicht.
Letzte Aktivitaeten
Diese Sektion zeigt die juengsten Aktionen im System -- z.B. erstellte Tagebucheintraege, hochgeladene Dokumente oder Genehmigungen. Die Sektion ist standardmaessig eingeklappt.
Kalender
Der Kalender zeigt Deadlines, Meilensteine, Aufgaben und Einsaetze in einer Monatsansicht. Verschiedene Ereignistypen sind farblich gekennzeichnet:
| Farbe | Typ |
|---|---|
| Blau | Deadlines |
| Violett | Meilensteine |
| Gelb/Orange | Aufgaben |
| Gruen | Einsaetze |
Die Kalender-Sektion ist nur fuer Admin- und Backoffice-Rollen sichtbar und standardmaessig eingeklappt.
KI-Einblicke
Wenn die KI-Funktion aktiviert ist, steht eine Sektion fuer KI-basierte Einblicke und Analysen zur Verfuegung. Diese ist mit einem AI-Badge gekennzeichnet und standardmaessig eingeklappt.
Dashboard je nach Rolle
Nicht jede Rolle sieht alle Dashboard-Sektionen. Die Sichtbarkeit ist wie folgt:
| Sektion | Admin | Backoffice | Projektleiter | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ja | ja | ja | ja |
| Schneller Einsatz | ja* | ja* | ja* | nein |
| Notfall-Einsaetze | ja | ja | nein | nein |
| Finanzen | ja | ja | nein | nein |
| Letzte Aktivitaeten | ja | ja | ja | ja |
| Kalender | ja | ja | nein | nein |
| KI-Einblicke | ja | ja | ja | ja |
*Nur wenn Kleinauftraege als Projekttyp aktiviert sind.
Benutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" (Worker) werden automatisch auf ein separates Worker-Dashboard (/worker/dashboard) weitergeleitet. Dort stehen der persoenliche Kalender, Chat und Bautagebuch im Vordergrund.
Navigation
Die Seitenleiste (Sidebar) ist Ihr zentrales Navigationselement. Sie ist in drei Bereiche gegliedert:
Zuletzt besucht
Ganz oben zeigt die Sidebar Ihre drei zuletzt besuchten Projekte. So gelangen Sie mit einem Klick zurueck zu Ihren aktiven Projekten, ohne erst suchen zu muessen.
Hauptnavigation
Die Navigation ist nach Arbeitsphasen gegliedert:
| Bereich | Eintraege |
|---|---|
| Planung | Dashboard, Projekte, Kunden, Angebote, Budget-Portfolio |
| Umsetzung | Einsaetze & Stunden, Zeiterfassung, Bautagebuch, Maschinenpark, Kommunikation |
| Dokumentation | Rechnungen, Genehmigungen, Team, Office |
Die sichtbaren Eintraege haengen von Ihrer Rolle und den aktivierten Features ab.
Badges in der Navigation
Dynamische Badges zeigen Ihnen sofort, wo Handlungsbedarf besteht:
- Genehmigungen -- Anzahl der offenen Freigaben (Zeiteintraege, Tagebuecher, Nachtraege)
- Kommunikation -- Anzahl ungelesener Chat-Nachrichten
Die Badges werden automatisch aktualisiert (alle 30--60 Sekunden). Wenn neue Eintraege zur Genehmigung eingehen, erhalten Sie eine Toast-Benachrichtigung.
Super-Suchleiste
Im Header befindet sich eine globale Suchleiste, mit der Sie schnell Projekte, Benutzer, Dokumente und andere Elemente im System finden koennen.
Benachrichtigungen
Ueber das Glocken-Symbol im Header oeffnen Sie das Benachrichtigungscenter. Hier finden Sie alle Systembenachrichtigungen -- z.B. ueber Genehmigungen, Kommentare und Fristenlaeufe.
Admin-Bereich
Der Admin-Bereich ist nur fuer Benutzer mit der Rolle Admin zugaenglich. Er wird in der Sidebar unter dem einklappbaren Abschnitt Administration angezeigt.
Berichte & Analysen
Die zentrale Admin-Uebersichtsseite zeigt Kennzahlen und Berichte ueber alle Projekte hinweg.
KPI-Karten:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Projekte | Anzahl laufender Projekte (plus abgeschlossene) |
| Gebuchte Stunden | Summe aller erfassten Stunden (plus offene Genehmigungen) |
| Arbeitskosten | Gesamte Arbeitskosten mit Durchschnittsstundensatz |
| Aktive Mitarbeiter | Anzahl der aktiven Benutzer im Zeitraum |
Filter:
- Zeitraum -- Letzte 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, oder das aktuelle Jahr
- Projekt -- Alle Projekte oder ein bestimmtes Projekt
Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Uebersicht | Projektfortschritt (Top 5) und letzte Aktivitaeten |
| Zeiterfassung | Gebuchte Stunden pro Mitarbeiter mit Kosten |
| Kosten | Aufschluesselung nach Arbeitskosten, Materialkosten, Sonstige |
| Projekte | Status, Fortschritt und Gesamtkosten jedes Projekts |
Die Daten koennen als Export heruntergeladen werden.
Gebaeude- und Projekttypen
Unter Gebaeudearten und Projekttypen konfigurieren Admins die verfuegbaren Kategorien fuer neue Projekte. Diese Einstellungen bestimmen, welche Projekttypen (z.B. Grossauftrag, Kleinauftrag) und Gebaeudearten im System zur Auswahl stehen.
Materialkatalog
Der Materialkatalog verwaltet die firmenweit verfuegbaren Materialien mit Preisen, die in Tagebucheintraegen und Budgets referenziert werden.
E-Mail-Einstellungen
Konfiguration der SMTP-Einstellungen fuer den Versand von Systembenachrichtigungen, Einladungen und automatisierten E-Mails.
Benachrichtigungsverwaltung
Die zentrale Verwaltung fuer alle Systembenachrichtigungen mit vier Bereichen:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Vorlagen | Erstellen und bearbeiten von Benachrichtigungsvorlagen |
| Audit-Log | Protokoll aller versendeten Benachrichtigungen |
| Statistiken | Auswertung der Zustellraten und Oeffnungsraten |
| Einstellungen | Globale Benachrichtigungseinstellungen |
Tagebuch-Audit
Die Tagebuch-Audit-Seite zeigt Bautagebucheintraege, die "feststecken" -- z.B. eingereichte Eintraege, die laenger als erwartet auf Genehmigung warten. So koennen Admins sicherstellen, dass keine Eintraege uebersehen werden.
Unterweisungen
Verwaltung der Sicherheitsunterweisungen, die Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn durchlaufen muessen (nur wenn Feature aktiviert).
QR-Code-Verwaltung
Erstellen und verwalten von QR-Codes fuer verschiedene Zwecke (Projekte, Maschinen, Materialien, Standorte). Details siehe Service-Portal.
Unterschriften
Uebersicht aller digitalen Unterschriften im System -- gefiltert nach Dokumenttyp (Bautagebuch, Stundenzettel, Lieferschein, Vertrag). Zeigt Unterzeichner, Zeitpunkt und zugehoeriges Dokument.
Ops (Scheduler/Cron-Jobs)
Versteckte Admin-Seite fuer die Verwaltung von Hintergrundjobs und Cron-Aufgaben. Hier koennen einzelne Jobs manuell ausgeloest und deren Ausfuehrungshistorie eingesehen werden.
Berechtigungen
| Funktion | Admin | Backoffice | Projektleiter | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard (Hauptansicht) | ja | ja | ja | ja* |
| Admin-Bereich | ja | nein | nein | nein |
| Berichte & Analysen | ja | nein | nein | nein |
| Firmeneinstellungen | ja | nein | nein | nein |
| Benachrichtigungsverwaltung | ja | nein | nein | nein |
| Benutzerverwaltung | ja | ja | nein | nein |
*Mitarbeiter sehen das Worker-Dashboard mit reduziertem Funktionsumfang.
Verbindungen zu anderen Modulen
Das Dashboard zeigt keine eigenen Daten. Es aggregiert Informationen aus allen anderen Modulen und stellt sie auf einer Seite zusammen. Jede Sektion hat eine konkrete Datenquelle:
| Dashboard-Sektion | Datenquelle (Modul) | Was genau angezeigt wird |
|---|---|---|
| Projekte | Projektverwaltung | Alle Projekte mit Status und Fortschritt |
| Freigaben (Finanzen-Tab) | Genehmigungszentrale | Anzahl der ungeprüften Bautagebuch- und Zeiteintraege |
| Budget-Pulse (Finanzen-Tab) | Herzstueck | Soll-Ist-Vergleich ueber alle aktiven Projekte aggregiert |
| Rechnungen (Finanzen-Tab) | Rechnungswesen | Offene und ueberfaellige Rechnungen mit Gesamtbetrag |
| Kalender | Einsatzplanung | Deadlines, Meilensteine, Aufgaben, Einsaetze |
| Letzte Aktivitaeten | Bautagebuch, Chat, Genehmigungen | Juengste Aktionen aus verschiedenen Modulen |
| Notfall-Einsaetze | Notfall-System | Notfall-Einsaetze der letzten 14 Tage |
| KI-Einblicke | KI-Assistent | KI-basierte Analysen und Empfehlungen |
Wenn Sie also z.B. die Zahl "5" bei Freigaben sehen, bedeutet das: Es gibt 5 ungenehmnigte Eintraege in der Genehmigungszentrale. Ein Klick fuehrt direkt dorthin.
Es gibt zwei komplett verschiedene Dashboard-Varianten:
Management-Dashboard (/dashboard) -- fuer Admin, Backoffice, Projektleiter:
- Projekte, Finanzen, Kalender, Notfaelle, KI-Einblicke
- Fokus auf Ueberblick und Steuerung
Worker-Dashboard (/worker/dashboard) -- fuer Mitarbeiter (Worker-Rolle):
- "Heute" (aktuelle Einsaetze), "Berichte" (Bautagebuch), "Chat"
- Fokus auf den heutigen Arbeitstag und Dokumentation
- Aktive Einsaetze als Hero-Karte, Notfall-Einsaetze in Rot
Die Weiterleitung erfolgt automatisch basierend auf der Benutzerrolle. Ein Worker sieht niemals das Management-Dashboard und umgekehrt.
Siehe auch: Worker-App
Tipps
Jede Dashboard-Sektion kann per Klick auf die Ueberschrift ein- oder ausgeklappt werden. Der Zustand wird in Ihrem Browser gespeichert, sodass das Dashboard beim naechsten Besuch genau so aussieht, wie Sie es eingestellt haben.
Das Dashboard und die Navigation sind fuer Tablets optimiert. Im Hochformat wird die Sidebar automatisch eingeklappt und zeigt nur Icons an. Im Querformat ist die volle Navigation sichtbar. Touch-Ziele sind auf 44x44 Pixel vergroessert fuer einfache Bedienung.
Nutzen Sie die Super-Suchleiste im Header, um blitzschnell zu jedem Projekt, Benutzer oder Dokument zu navigieren -- ohne durch Menues klicken zu muessen.