Unterweisungsdokumente
Verwalten Sie Sicherheitsunterweisungen digital – vom Standard-Dokument bis zur rechtsgültigen Unterschrift.
Was sind Unterweisungen?
Sicherheitsunterweisungen sind Pflichtdokumente, die Mitarbeiter über Gefahren und Schutzmaßnahmen informieren.
Standard-Unterweisungen
Fortuna Softec enthält vorbereitete Unterweisungen für:
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Werkzeuge | Bohrmaschine, Flex, Stichsäge |
| Leitern & Gerüste | Leiter, Rollgerüst, Baugerüst |
| Elektro | Arbeiten unter Spannung, Leitungssuche |
| Persönliche Schutzausrüstung | Helm, Handschuhe, Sicherheitsschuhe |
| Allgemein | Erste Hilfe, Brandschutz, Ordnung |
Workflow
1. Bei Projekteintritt
Wenn ein Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen wird:
- Automatische Benachrichtigung an den Mitarbeiter
- Liste der erforderlichen Unterweisungen wird angezeigt
- Mitarbeiter muss alle Dokumente lesen und signieren
2. In der Worker-App
Der Mitarbeiter:
- Öffnet die Unterweisung
- Liest das Dokument (mit Scrollnachweis)
- Bestätigt mit Unterschrift
- Die Unterweisung ist abgeschlossen
3. Dokumentation
Nach der Signatur:
- Datum und Uhrzeit werden gespeichert
- Unterschrift wird archiviert
- Manager erhält Bestätigung
Unterweisungen verwalten
Neue Unterweisung hochladen
- Öffnen Sie den Admin-Bereich → Unterweisungen verwalten
- Klicken Sie auf Neue Unterweisung
- Laden Sie das PDF hoch
- Geben Sie einen Namen und eine Kategorie an
- Speichern Sie
Unterweisung einem Projekt zuweisen
- Öffnen Sie das Projekt
- Gehen Sie zu Dokumente & Wissen → Gefährdungsbeurteilung
- Wählen Sie im Abschnitt Pflichtdokumente die gewünschten Unterweisungen aus
- Mitarbeiter werden beim Login (Worker-App) zur Bestätigung aufgefordert
Status prüfen
Im Projekt sehen Sie im Abschnitt Pflichtdokumente, welche Unterweisungen aktiv sind. In der Worker-App erscheinen ausstehende Unterweisungen als Pflichtschritt vor der Nutzung.
Jährliche Wiederholung
Viele Unterweisungen müssen jährlich wiederholt werden:
Unterweisungen können jährlich erneut signiert werden. Das System erkennt dabei das Kalenderjahr und verhindert doppelte Signaturen innerhalb desselben Jahres.
Rechtliche Aspekte
Was wird dokumentiert?
- Name des Mitarbeiters
- Datum und Uhrzeit der Signatur
- Digitale Unterschrift
- Welches Dokument wurde gelesen
Aufbewahrung
- Unbegrenzte Aufbewahrung während der Beschäftigung
- Nach Ausscheiden: Gemäß Aufbewahrungsfristen
Rechtsgültigkeit
Die digitale Unterschrift ist rechtsgültig und entspricht den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes.
Berichte
Unterweisungs-Übersicht
Unterschriebene Unterweisungen werden als PDF archiviert und können für Audits/Behörden bereitgestellt werden.