Unterweisungsdokumente
Verwalten Sie Sicherheitsunterweisungen digital -- vom Standard-Dokument bis zur rechtsgueltig unterschriebenen Bestaetigung.
Was sind Unterweisungen?
Sicherheitsunterweisungen sind Pflichtdokumente, die Mitarbeiter ueber Gefahren und Schutzmassnahmen informieren. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben und muessen dokumentiert werden.
Standard-Unterweisungen
DIE Bausoftware enthaelt vorbereitete Unterweisungen fuer:
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Werkzeuge | Bohrmaschine, Flex, Stichsaege |
| Leitern & Gerueste | Leiter, Rollgeruest, Baugeruest |
| Elektro | Arbeiten unter Spannung, Leitungssuche |
| Persoenliche Schutzausruestung | Helm, Handschuhe, Sicherheitsschuhe |
| Allgemein | Erste Hilfe, Brandschutz, Ordnung |
Workflow
1. Bei Projekteintritt
Wenn ein Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen wird:
- Automatische Benachrichtigung an den Mitarbeiter
- Liste der erforderlichen Unterweisungen wird angezeigt
- Mitarbeiter muss alle Dokumente lesen und signieren
2. In der Worker-App
Der Mitarbeiter:
- Oeffnet die Unterweisung in der Worker-App
- Liest das Dokument (mit Scrollnachweis)
- Bestaetigt mit digitaler Unterschrift
- Die Unterweisung ist abgeschlossen
3. Dokumentation
Nach der Signatur:
- Datum und Uhrzeit werden gespeichert
- Unterschrift wird archiviert
- Manager erhaelt Bestaetigung
Unterweisungen verwalten
Neue Unterweisung hochladen
- Oeffnen Sie den Admin-Bereich (Einstellungen)
- Gehen Sie zu Unterweisungen verwalten
- Klicken Sie auf Neue Unterweisung
- Laden Sie das PDF hoch
- Geben Sie einen Namen und eine Kategorie an
- Speichern Sie
Unterweisung einem Projekt zuweisen
- Oeffnen Sie das Projekt
- Gehen Sie zu Dokumente & Wissen (Gefaehrdungsbeurteilung-Tab)
- Waehlen Sie im Abschnitt Pflichtdokumente die gewuenschten Unterweisungen aus
- Mitarbeiter werden beim Login (Worker-App) zur Bestaetigung aufgefordert
Status pruefen
Im Projekt sehen Sie im Abschnitt Pflichtdokumente, welche Unterweisungen aktiv sind. In der Worker-App erscheinen ausstehende Unterweisungen als Pflichtschritt vor der Nutzung.
Zusammenspiel mit der Gefaehrdungsbeurteilung
Unterweisungen und Gefaehrdungsbeurteilungen werden im selben Projektbereich verwaltet. Sie koennen:
- Basierend auf der Gefaehrdungsbeurteilung die passenden Unterweisungen auswaehlen
- Beides zusammen als Sicherheitspaket fuer das Projekt konfigurieren
- Den Dokumentationsstatus beider Bereiche zentral einsehen
Jaehrliche Wiederholung
Viele Unterweisungen muessen jaehrlich wiederholt werden:
Unterweisungen koennen jaehrlich erneut signiert werden. Das System erkennt dabei das Kalenderjahr und verhindert doppelte Signaturen innerhalb desselben Jahres.
Rechtliche Aspekte
Was wird dokumentiert?
- Name des Mitarbeiters
- Datum und Uhrzeit der Signatur
- Digitale Unterschrift
- Welches Dokument wurde gelesen
Aufbewahrung
- Unbegrenzte Aufbewahrung waehrend der Beschaeftigung
- Nach Ausscheiden: Gemaess Aufbewahrungsfristen
Rechtsgueltigkeil
Die digitale Unterschrift ist rechtsgueltig und entspricht den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes.
Berichte
Unterweisungs-Uebersicht
Unterschriebene Unterweisungen werden als PDF archiviert und koennen fuer Audits und Behoerden bereitgestellt werden.
Berechtigungen
| Aktion | Admin | Backoffice | Projektleiter | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Unterweisungen hochladen | ja | nein | nein | nein |
| Einem Projekt zuweisen | ja | ja | ja | nein |
| Status einsehen | ja | ja | ja | nein |
| Unterweisung signieren | -- | -- | -- | ja |