Kommunikation

In der App-Navigation finden Sie diese Funktion unter Chat (/chat).

Die Kommunikation ist das zentrale Nachrichtensystem in DIE Bausoftware. Hier kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team -- organisiert nach Projekten, Teams und Direktnachrichten.

Ueberblick

Das Kommunikationsmodul bietet:

• Projekt-Channels -- Nachrichten, die einem konkreten Bauprojekt zugeordnet sind
• Team-Channels -- Firmenweite oder abteilungsuebergreifende Kommunikation
• Direktnachrichten (DM) -- Persoenliche 1:1-Nachrichten zwischen Teammitgliedern
• Dateianhaeenge -- Bilder, PDFs und Dokumente direkt im Chat teilen
• Automatische Uebersetzung -- Nachrichten werden in die bevorzugte Sprache des Empfaengers uebersetzt
• Sprachnachrichten -- Per Mikrofon aufnehmen, automatisch transkribieren und als Text versenden
• @Mentions -- Personen und Projekte direkt im Chat erwaehnen
• Aufgaben aus Nachrichten -- Chatnachrichten per KI in Projektaufgaben umwandeln
• DeepLinks -- Jede Nachricht hat einen eindeutigen Link zum Teilen
• Markdown-Formatierung -- Fett, kursiv, Code, Listen und Links in Nachrichten

Die Seitenleiste

Die Chat-Seitenleiste organisiert Ihre Kanaele in vier Bereiche:

Bereich	Beschreibung
Angepinnt	Von Ihnen angepinnte Channels (geraetebezogen)
Projekte	Channels, die einem Bauprojekt zugeordnet sind
Teams	Firmenweite Channels ohne Projektbindung
Direktnachrichten	Persoenliche 1:1-Gespraeche

Channels suchen und filtern

Nutzen Sie das Suchfeld oben in der Seitenleiste, um Channels nach Name, Beschreibung oder Kontaktperson zu durchsuchen.

Channels anpinnen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menue eines Channels und waehlen Sie Anpinnen, um ihn im Bereich "Angepinnt" dauerhaft oben zu fixieren. Das erleichtert den schnellen Zugriff auf haeufig genutzte Channels.

Seitenleiste ein-/ausklappen

Auf dem Desktop kann die Seitenleiste ueber das Pfeil-Symbol eingeklappt werden. Im eingeklappten Zustand werden nur die Channel-Icons angezeigt. Auf Mobilgeraeten oeffnet sich die Channel-Liste als Slide-Over-Panel.

Nachrichten senden

Textnachrichten

1. Waehlen Sie einen Channel in der Seitenleiste aus
2. Tippen Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld unten
3. Druecken Sie Enter zum Senden (oder Shift+Enter fuer einen Zeilenumbruch)

Markdown-Unterstuetzung

Nachrichten unterstuetzen Markdown-Formatierung: fett, kursiv, Code, Listen und Links werden automatisch formatiert.

Dateianhaeenge

Klicken Sie auf das Bueroklammer-Symbol links neben dem Eingabefeld, um Dateien anzuhaengen.

Eigenschaft	Details
Erlaubte Formate	JPEG, PNG, GIF, WebP, PDF, TXT, Audio
Maximale Dateigroesse	10 MB pro Datei
Bildkompression	Bilder werden automatisch komprimiert (max. 2048px)
Mehrere Dateien	Ja, mehrere Anhaenge pro Nachricht moeglich

Angehaeengte Bilder werden als Vorschau in der Nachricht angezeigt. Per Klick oeffnet sich eine Lightbox-Ansicht zum Zoomen und Durchblaettern. PDF- und andere Dokumente koennen direkt heruntergeladen werden.

Sprachnachrichten

1. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol rechts neben dem Eingabefeld
2. Sprechen Sie Ihre Nachricht
3. Klicken Sie auf Stopp (rotes Quadrat)
4. Die Aufnahme wird automatisch transkribiert und als Textnachricht gesendet

Berechtigung erforderlich

Beim ersten Mal fragt der Browser nach Zugriff auf das Mikrofon. Erlauben Sie den Zugriff, um Sprachnachrichten nutzen zu koennen.

@Mentions (Erwaehnungen)

Tippen Sie @ gefolgt vom Namen, um Personen oder Projekte zu erwaehnen:

• @Personenname -- Erwaehnt ein Channel-Mitglied
• @Projektname -- Verlinkt auf ein Projekt (nur in Team- und DM-Channels)

Waehrend der Eingabe erscheint ein Vorschlags-Popup. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten und bestaetigen Sie mit Enter oder Tab.

Kontext-abhaengige Vorschlaege

In Projekt-Channels werden nur Mitglieder des jeweiligen Projekts als Vorschlag angezeigt. In Team-Channels und Direktnachrichten stehen zusaetzlich Projekte als Erwaehnungsziel zur Verfuegung.

Automatische Uebersetzung

DIE Bausoftware uebersetzt Nachrichten automatisch in die bevorzugte Sprache des Empfaengers -- ideal fuer mehrsprachige Baustellen-Teams.

Uebersetzung aktivieren/deaktivieren

Klicken Sie auf das Sprach-Symbol (Weltkugel) in der Channel-Kopfzeile, um die Uebersetzung global ein- oder auszuschalten. Die Einstellung bleibt geraeteuebergreifend gespeichert.

Funktionsweise

• Nachrichten werden automatisch in Ihre bevorzugte Sprache (Einstellung im Profil) uebersetzt
• Unter jeder uebersetzten Nachricht erscheint ein Hinweis "Uebersetzt aus [Sprache]"
• Klicken Sie auf "Original anzeigen", um den Originaltext zu sehen
• Sie koennen die Zielsprache pro Nachricht aendern

Projekt-Channels

Projekt-Channels sind an ein konkretes Bauprojekt gebunden. Das Projektbild wird als Channel-Icon angezeigt.

Channel erstellen (nur Admin)

1. Klicken Sie auf das + Symbol in der Seitenleiste
2. Vergeben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung
3. Waehlen Sie den Typ (Channel oder Gruppe)
4. Ordnen Sie optional ein Projekt zu
5. Aktivieren Sie bei Bedarf Privater Channel (nur fuer eingeladene Mitglieder sichtbar)
6. Klicken Sie auf Erstellen

Automatische Channel-Erstellung

Bei bestimmten Projekttypen (z.B. Notfall-Einsaetze) wird automatisch ein Kommunikations-Channel angelegt, wenn das Projekt erstellt wird.

Mitglieder verwalten

Wechseln Sie im Channel-Header auf den Tab Mitglieder:

• Mitglieder hinzufuegen -- Waehlen Sie Benutzer aus der Liste (bei Projekt-Channels nur Projektmitglieder)
• Mitglieder entfernen -- Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol neben dem Namen
• Rollen zuweisen -- Beim Hinzufuegen koennen Sie zwischen "Mitglied" und "Administrator" waehlen

Projekt-Einschraenkung

Bei Channels, die einem Projekt zugeordnet sind, koennen nur Teammitglieder dieses Projekts hinzugefuegt werden. Bei globalen Channels stehen alle aktiven Benutzer zur Verfuegung.

Direktnachrichten

Direktnachrichten (DM) sind private 1:1-Gespraeche zwischen zwei Personen.

Neue Direktnachricht starten

1. Im Bereich "Direktnachrichten" klicken Sie auf das + Symbol
2. Suchen Sie den gewuenschten Kontakt in der Liste
3. Klicken Sie auf den Namen -- der Chat wird sofort erstellt

Falls bereits ein DM-Chat mit dieser Person existiert, werden Sie automatisch dorthin weitergeleitet.

Aufgaben aus Nachrichten erstellen

Backoffice-Nutzer (Admin, Office, Projektleiter) koennen Chatnachrichten per KI in Projektaufgaben umwandeln -- direkt aus dem Chat heraus.

So funktioniert's

1. Klicken Sie auf "Aufgabe aus Nachricht" (oder "KI-Aufgabe" auf Mobilgeraeten) in der Channel-Kopfzeile
2. Der Chat wechselt in den Auswahlmodus -- waehlen Sie die relevanten Nachrichten aus
3. Klicken Sie auf "Aufgabe erstellen" in der Leiste am unteren Bildschirmrand
4. Im Dialog koennen Sie die Aufgabe per KI generieren lassen oder manuell ausfuellen
5. Die KI analysiert die ausgewaehlten Nachrichten und schlaegt Titel, Beschreibung, Prioritaet und Faelligkeitsdatum vor
6. Passen Sie den Vorschlag bei Bedarf an und klicken Sie auf Aufgabe erstellen

Die erstellte Aufgabe wird als Systemnachricht im Chat verlinkt, sodass alle Teilnehmer sie sehen koennen.

KI-gestuetzte Aufgabenerstellung

Die KI beruecksichtigt den gesamten Kontext der ausgewaehlten Nachrichten. Je mehr relevante Nachrichten Sie auswaehlen, desto besser wird der Aufgabenvorschlag.

DeepLinks

Jede Nachricht hat einen eindeutigen DeepLink. Klicken Sie auf den Zeitstempel einer Nachricht, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Der Link oeffnet den Chat direkt an der betreffenden Nachricht und hebt sie gelb hervor.

Benachrichtigungen

• Ungelesene Nachrichten werden als rote Badges an den Channels in der Seitenleiste angezeigt
• Toast-Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit, wenn eine neue Nachricht von einem anderen Benutzer eintrifft
• Die Zaehler werden automatisch zurueckgesetzt, sobald Sie den Channel oeffnen
• Ungelesene Counts werden auch in der Hauptnavigation der App angezeigt

Berechtigungen

Aktion	Admin	Backoffice	Projektleiter	Mitarbeiter
Nachrichten senden	ja	ja	ja	ja
Nachrichten lesen	ja	ja	ja	ja
Dateien anhaengen	ja	ja	ja	ja
Sprachnachrichten senden	ja	ja	ja	ja
Channel erstellen	ja	nein	nein	nein
Channel bearbeiten/loeschen	ja	nein	nein	nein
Mitglieder verwalten	ja	ja	ja	nein
Direktnachricht starten	ja	ja	nein	nein
Aufgabe aus Nachricht erstellen	ja	ja	ja	nein

Mobilgeraete

Das Kommunikationsmodul ist vollstaendig responsive:

• Kein Channel ausgewaehlt -- Die Seitenleiste wird als Vollbild angezeigt
• Channel ausgewaehlt -- Das Chatfenster wird als Vollbild angezeigt, mit einem Menue-Button zum Oeffnen der Channel-Liste als Slide-Over-Panel
• Die Seitenleiste passt sich ab einer Bildschirmbreite von 1024px an

Verbindungen zu anderen Modulen

Verbindung zu Projekten

Jedes Projekt hat automatisch einen Chat-Kanal. Wenn Mitglieder zum Projekt hinzugefuegt werden, werden sie automatisch dem Projekt-Chat-Kanal zugeordnet. Das Projektbild wird als Channel-Icon angezeigt. Bei Projekt-Channels koennen nur Teammitglieder des jeweiligen Projekts als Mitglieder hinzugefuegt werden.

Datenfluss: Neues Projekt → Chat-Kanal wird erstellt → Projektmitglieder werden automatisch Channel-Mitglieder

Siehe auch: Projekte

Verbindung zur Worker-App

Worker sehen Projekt-Chats unter "Chat" in der Worker-App. Die Kommunikation ist vollstaendig responsive und auf Mobilgeraeten als Vollbild-Ansicht optimiert. Bei @Mentions (Erwaehnungen) erhalten Worker Push-Notifications auf ihr Smartphone. So koennen Baustellen-Teams in Echtzeit kommunizieren, auch wenn sie keinen Desktop-Zugang haben.

Datenfluss: Buero sendet Nachricht mit @Worker → Push-Notification → Worker antwortet aus der App

Siehe auch: Worker-App

Verbindung zur Einsatzplanung

Aus Chat-Nachrichten koennen direkt Aufgaben erstellt werden ("Aufgabe aus Nachricht"). Backoffice-Nutzer waehlen relevante Nachrichten aus, die KI analysiert den Kontext und schlaegt Titel, Beschreibung, Prioritaet und Faelligkeitsdatum vor. Die erstellte Aufgabe wird als Systemnachricht im Chat verlinkt. So wird aus einer informellen Baustellen-Nachricht eine trackbare Projektaufgabe.

Datenfluss: Chat-Nachrichten auswaehlen → KI-Analyse → Aufgabenvorschlag → Aufgabe im Projekt erstellt → Systemnachricht im Chat

Siehe auch: Einsatzplanung

Verbindung zur automatischen Uebersetzung

Chat-Nachrichten koennen automatisch uebersetzt werden. Das System nutzt dieselbe OpenAI-Engine wie die Einsatzplanung. Die Uebersetzung richtet sich nach der bevorzugten Sprache des Empfaengers (Einstellung im Profil). Ein polnischer Worker sieht eine deutsche Nachricht automatisch auf Polnisch. Unter jeder uebersetzten Nachricht erscheint ein Hinweis "Uebersetzt aus [Sprache]" mit der Moeglichkeit, das Original anzuzeigen.

Besonders relevant fuer: Mehrsprachige Baustellen-Teams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Laendern.

Verbindung zum Notfall-System

Bei der Erstellung eines Notfall-Einsatzes wird der Projekt-Chat-Kanal des Sammel-Projekts automatisch erstellt (bei neuem Projekt) oder genutzt (bei bestehendem). Admin-, Buero- und Projektleiter-Benutzer werden als Mitglieder zugewiesen. So kann die Koordination des Notfall-Einsatzes sofort im Chat stattfinden.

Datenfluss: Notfall erstellt → Sammel-Projekt → Chat-Kanal erstellt → Team automatisch zugewiesen

Siehe auch: Notfall-System

Naechste Schritte

• KI-Assistent kennenlernen -- Der KI-Assistent kann projektbezogene Fragen beantworten
• Einsatzplanung nutzen -- Aufgaben planen, die aus dem Chat entstanden sind
• Worker-App einrichten -- Mitarbeiter auf der Baustelle anbinden
• Rollen und Berechtigungen verstehen -- Wer darf was in der App?