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KI-Assistent

In der App-Navigation finden Sie diese Funktion unter KI-Assistent (auch bekannt als "Firmen-Chat").

Der KI-Assistent hilft Ihnen mit intelligenten Antworten zu Ihren Projekten und Fragen.

KI-Assistent

Die vier Modi​

Der KI-Assistent kann in vier verschiedenen Modi arbeiten:

1. Freitext-Modus​

Stellen Sie allgemeine Fragen – wie bei ChatGPT.

Beispiele:

  • "Wie lange muss Estrich trocknen?"
  • "Was sind die Mindestabstände für Steckdosen?"
  • "Erkläre mir den Unterschied zwischen NYM und NYY Kabel"

2. Projektwissen-Modus​

Der Assistent durchsucht alle Projektdokumente und Bautagebücher.

Beispiele:

  • "Wann wurde die Elektrik im OG fertig?"
  • "Welche Materialien wurden für das Bad verwendet?"
  • "Zeige alle Fotos vom Kellerausbau"

3. Globales Firmenwissen (nur Admin)​

Durchsucht alle Office-Dokumente der Firma.

Beispiele:

  • "Wie ist unser Standard-Stundensatz für Elektriker?"
  • "Wo finde ich die Vorlage für Arbeitsverträge?"
  • "Was steht in unseren AGB?"

4. Recht & Compliance-Modus​

Durchsucht Normen, VOB/B und BGB.

Beispiele:

  • "Was sagt die VOB/B zu Mängelansprüchen?"
  • "Welche Fristen gelten für Gewährleistung?"
  • "Was besagt §16 ArbZG?"

So verwenden Sie den KI-Assistenten​

Assistenten öffnen​

  • In der Seitenleiste: KI-Assistent
  • Optional: Strg+K / Cmd+K öffnen und nach „KI-Assistent“ suchen

Modus wählen​

  1. Standardmäßig ist "Freitext" aktiv
  2. Wählen Sie den gewünschten Modus aus dem Dropdown
  3. Bei "Projektwissen" wählen Sie zusätzlich das Projekt

Frage stellen​

  1. Tippen Sie Ihre Frage ein
  2. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden
  3. Warten Sie auf die Antwort

Antwort verwenden​

  • Antworten können kopiert werden
  • Links zu Dokumenten sind klickbar
  • Quellenangaben werden angezeigt

Beispiel-Konversation​

Sie: "Wann wurde der Estrich im EG gegossen?"

KI-Assistent:

Der Estrich im Erdgeschoss wurde am 15.03.2025 gegossen.

Laut Bautagebuch #127 von Max Mustermann:

  • Fläche: 85 m²
  • Material: Zementestrich CT-C25-F4
  • Dicke: 65 mm

[Bautagebuch #127 öffnen]

Tipps für gute Fragen​

Gut ✅​

  • "Wann wurde die Elektrik im Bad Projekt XY installiert?"
  • "Welche Stundensätze gelten für Projekt ABC?"
  • "Zeige alle Materiallieferungen letzte Woche"

Weniger gut ❌​

  • "Alles über Elektrik" (zu allgemein)
  • "???" (keine Frage)
  • "Mach das" (keine klare Anweisung)

Grenzen des KI-Assistenten​

Der Assistent kann nicht:

  • Aktionen ausführen (Aufgaben erstellen, etc.)
  • Auf Echtzeit-Daten zugreifen (z.B. aktueller Wetterbericht)
  • Garantiert korrekte rechtliche Beratung geben
Hinweis

Der KI-Assistent gibt Hilfestellungen, ersetzt aber keine professionelle Rechtsberatung.

Datenschutz​

  • Fragen werden nicht für Training verwendet
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Firmendaten bleiben firmenintern