KI-Assistent

In der App-Navigation finden Sie diese Funktion unter KI-Assistent (auch bekannt als "Firmen-Chat").

Der KI-Assistent hilft Ihnen mit intelligenten Antworten zu Ihren Projekten und Fragen. Er unterstuetzt Text- und Spracheingabe, liefert formatierte Antworten mit Quellenangaben und merkt sich den Kontext innerhalb einer Unterhaltung.

Die vier Modi

Der KI-Assistent kann in vier verschiedenen Modi arbeiten. Den Modus waehlen Sie ueber das Dropdown-Menue in der Kopfzeile:

1. Freitext-KI

Stellen Sie allgemeine Fragen -- wie bei ChatGPT. Antworten werden per Streaming in Echtzeit angezeigt.

Beispiele:

• "Wie lange muss Estrich trocknen?"
• "Was sind die Mindestabstaende fuer Steckdosen?"
• "Erklaere mir den Unterschied zwischen NYM und NYY Kabel"

2. Projekt-Wissen

Der Assistent durchsucht alle Projektdokumente und Bautagebuecher eines ausgewaehlten Projekts. Die Ergebnisse enthalten Quellenangaben mit Verweisen auf die Originaldokumente.

Beispiele:

• "Wann wurde die Elektrik im OG fertig?"
• "Welche Materialien wurden fuer das Bad verwendet?"
• "Zeige alle Informationen zum Kellerausbau"

3. Globales Firmenwissen (nur Admin)

Durchsucht alle Office-Dokumente der Firma, die ueber den Firmenordner indexiert wurden.

Beispiele:

• "Wie ist unser Standard-Stundensatz fuer Elektriker?"
• "Wo finde ich die Vorlage fuer Arbeitsvertraege?"
• "Was steht in unseren AGB?"

4. Recht & Compliance

Durchsucht Normen, VOB/B und BGB.

Beispiele:

• "Was sagt die VOB/B zu Maengelanspruechen?"
• "Welche Fristen gelten fuer Gewaehrleistung?"
• "Was besagt Paragraph 16 ArbZG?"

So verwenden Sie den KI-Assistenten

Assistenten oeffnen

• In der Seitenleiste: KI-Assistent
• Optional: Strg+K / Cmd+K oeffnen und nach "KI-Assistent" suchen

Modus waehlen

1. Klicken Sie auf das Modus-Dropdown in der Kopfzeile
2. Waehlen Sie den gewuenschten Modus (z.B. "Projekt-Wissen")
3. Bei "Projekt-Wissen" waehlen Sie zusaetzlich das Projekt aus dem Projekt-Dropdown

Frage stellen

1. Tippen Sie Ihre Frage in das Eingabefeld
2. Druecken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden
3. Die Antwort wird in Echtzeit gestreamt (Freitext-Modus) oder nach kurzer Verarbeitung angezeigt

Spracheingabe

1. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol links neben dem Eingabefeld
2. Sprechen Sie Ihre Frage
3. Klicken Sie erneut auf das Mikrofon-Symbol, um die Aufnahme zu beenden
4. Ihre Sprache wird automatisch transkribiert und als Text ins Eingabefeld uebernommen
5. Pruefen Sie den Text und klicken Sie auf Senden

Berechtigung erforderlich

Beim ersten Mal fragt der Browser nach Zugriff auf das Mikrofon. Erlauben Sie den Zugriff, um Spracheingabe nutzen zu koennen.

Antworten verwenden

• Formatierte Antworten: Ueberschriften, Listen, Tabellen, Code-Bloecke und Links werden automatisch formatiert
• Quellenangaben: Bei Projekt-Wissen und Firmenwissen werden Quellen unter der Antwort angezeigt. Klicken Sie auf eine Quelle, um den exakten Textabschnitt im Quellen-Dialog einzusehen
• Uebereinstimmungs-Score: Jede Quelle zeigt einen Prozentsatz, wie relevant der Treffer ist
• Dokument oeffnen: Aus dem Quellen-Dialog koennen Sie direkt zum Originaldokument navigieren
• Zeitstempel: Jede Nachricht zeigt die Uhrzeit an

Unterhaltungen verwalten

Verlauf

Klicken Sie auf das Verlauf-Symbol in der Kopfzeile, um frueehere Unterhaltungen einzusehen und fortzusetzen. Der Titel wird automatisch aus Ihrer ersten Frage generiert.

Neue Unterhaltung

Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Kopfzeile, um eine neue Unterhaltung zu beginnen.

Alle Unterhaltungen

Unter "Alle anzeigen" finden Sie eine vollstaendige Uebersicht aller gespeicherten Unterhaltungen.

Beispiel-Konversation

Sie: "Wann wurde der Estrich im EG gegossen?"

KI-Assistent:

Der Estrich im Erdgeschoss wurde am 15.03.2025 gegossen.

Laut Bautagebuch #127 von Max Mustermann:

• Flaeche: 85 Quadratmeter
• Material: Zementestrich CT-C25-F4
• Dicke: 65 mm

Quellen (1): Bautagebuch #127 -- 92% Uebereinstimmung

Tipps fuer gute Fragen

Gut

• "Wann wurde die Elektrik im Bad Projekt XY installiert?"
• "Welche Stundensaetze gelten fuer Projekt ABC?"
• "Zeige alle Materiallieferungen letzte Woche"

Weniger gut

• "Alles ueber Elektrik" (zu allgemein)
• "???" (keine Frage)
• "Mach das" (keine klare Anweisung)

Grenzen des KI-Assistenten

Der Assistent kann nicht:

• Aktionen ausfuehren (Aufgaben erstellen, Daten aendern, etc.)
• Auf Echtzeit-Daten zugreifen (z.B. aktueller Wetterbericht)
• Garantiert korrekte rechtliche Beratung geben
• Auf Dokumente zugreifen, die nicht indexiert wurden

Hinweis

Der KI-Assistent gibt Hilfestellungen, ersetzt aber keine professionelle Rechtsberatung.

Berechtigungen

Funktion	Admin	Backoffice	Projektleiter	Mitarbeiter
Freitext-KI	ja	nein	nein	nein
Projekt-Wissen	ja	nein	nein	nein
Firmenwissen	ja	nein	nein	nein
Recht & Compliance	ja	nein	nein	nein

Admin-only

Der KI-Assistent steht aktuell nur Administratoren zur Verfuegung.

Verbindungen zu anderen Modulen

Vier Modi und ihre Datenquellen -- was der KI-Assistent "sieht"

Jeder Modus hat Zugriff auf unterschiedliche Daten. Es ist wichtig zu verstehen, worauf der Assistent in welchem Modus zugreifen kann:

Modus	Datenquelle	Was durchsucht wird	Beispiel-Frage
Freitext	Allgemeines Wissen (GPT)	Kein Zugriff auf Projektdaten	"Wie lange muss Estrich trocknen?"
Projektwissen	ALLE Projektdaten eines Projekts	Aufgaben, Bautagebuecher, Zeiteintraege, Budget, Rechnungen, Materialien	"Wie viel haben wir fuer Elektroinstallation ausgegeben?"
Firmenwissen	Knowledge Base (RAG)	Hochgeladene Firmenhandbuecher, Prozessbeschreibungen, Vorlagen aus dem Firmenordner	"Wie ist unser Standard-Stundensatz?"
Recht	Rechtsvorschriften	ArbZG, VOB/B, BGB, BauStVO	"Was sagt die VOB/B zu Maengelanspruechen?"

Wichtig: Der Freitext-Modus hat keinen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten. Wenn Sie projektspezifische Fragen stellen moechten, wechseln Sie in den Projektwissen-Modus und waehlen Sie das entsprechende Projekt aus.

Verbindung zum Herzstueck (Budget-Analyse)

Im Projektwissen-Modus kann der KI-Assistent auf Budget-Daten aus dem Herzstueck-Finanzsystem zugreifen. Er kann:

• Soll-Ist-Vergleiche analysieren ("Liegen wir im Budget fuer Gewerk Elektro?")
• Kostenentwicklungen zusammenfassen ("Wie haben sich die Materialkosten entwickelt?")
• Prognosen erstellen ("Werden wir das Budget einhalten, wenn der aktuelle Trend anhält?")

Die Daten stammen direkt aus dem Herzstueck-Finanzsystem -- dem Single Source of Truth fuer alle Kostendaten.

Siehe auch: Herzstueck -- Uebersicht

Verbindung zur Knowledge Base / Firmenordner

Im Firmenwissen-Modus durchsucht der Assistent Dokumente, die Admin-Benutzer im Office / Firmenordner hochgeladen haben. Diese Dokumente werden automatisch durch RAG (Retrieval-Augmented Generation) indexiert:

1. Admin laedt Dokument im Firmenordner hoch (PDF, Word, CSV, TXT)
2. Textinhalt wird automatisch extrahiert
3. Text wird in Abschnitte (Chunks) aufgeteilt und vektorisiert (Embeddings)
4. Im Firmenwissen-Modus durchsucht der Assistent diese Vektoren und findet relevante Abschnitte
5. Quellenangaben verweisen auf die Original-Dokumente (mit Uebereinstimmungs-Score)

Je mehr Firmendokumente im Firmenordner hinterlegt sind (Handbueecher, AGB, Prozessbeschreibungen, Preislisten), desto nuetzlicher wird der Firmenwissen-Modus.

Siehe auch: Office / Firmenordner

Datenschutz

• Fragen werden nicht fuer Training verwendet
• Keine Weitergabe an Dritte
• Firmendaten bleiben firmenintern
• Unterhaltungen werden pro Benutzer gespeichert und sind nur fuer den jeweiligen Benutzer sichtbar
• Rate-Limiting: Maximal 20 Anfragen pro Minute