Häufige Fragen (FAQ)
Diese FAQ wird automatisch aus der App synchronisiert.
Herzstück
Wie importiere ich eine GAEB-Datei?
Gehen Sie zu Projekte → Wählen Sie ein Projekt → Herzstück Tab → Klicken Sie auf "GAEB Import". Unterstützt werden alle gängigen GAEB-Formate (X81, X82, X83, X84, X85, X86).
Was ist der Soll-Ist-Vergleich?
Der Soll-Ist-Vergleich zeigt die Differenz zwischen geplanten Budgets (aus GAEB) und tatsächlichen Kosten (aus Stundenerfassung und Material). Abweichungen werden farblich markiert: Grün (im Budget), Gelb (Warnung), Rot (überschritten).
Wie exportiere ich Herzstück-Daten?
Im Herzstück-Tab finden Sie den Export-Button. Sie können als JSON (für Weiterverarbeitung), PDF (Kostenvoranschlag) oder ZIP (komplettes Projektpaket) exportieren.
Einsatzplanung
Wie erstelle ich einen neuen Einsatz?
Gehen Sie zu Einsatzplanung → Klicken Sie auf das "+"-Symbol beim gewünschten Tag → Füllen Sie Projekt, Aufgabe, Team und Zeitraum aus. Alternativ können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop im Kalender verschieben.
Wie funktioniert die automatische Übersetzung?
Die Einsatzplanung übersetzt Aufgabenbeschreibungen automatisch in 7 Sprachen (DE, PL, UK, RO, RU, TR, BG). Mitarbeiter sehen Aufgaben in ihrer bevorzugten Sprache in der Worker-App.
Worker-App
Funktioniert die Worker-App offline?
Ja, die PWA cached alle Daten lokal. Sie können Fotos aufnehmen, Zeiten erfassen und Dokumentation erstellen. Alles wird synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Wie installiere ich die Worker-App?
Öffnen Sie die App-URL in Chrome/Safari → Tippen Sie auf "Zum Startbildschirm hinzufügen" (Android) oder das Teilen-Symbol → "Zum Home-Bildschirm" (iOS). Keine App-Store Installation nötig.
Was ist der Dokumentation-Wizard?
Der 7-Schritte-Wizard führt durch die vollständige Baustellendokumentation: Projekt/Aufgabe → Arbeitszeiten → Fotos → Sprachnotizen → Material → Unterschrift-Typ → Unterschrift. Alle Pflichtfelder sind klar markiert.
Genehmigungszentrale
Was ist der Y-Split?
Nach Manager-Genehmigung teilt sich der Workflow: Ast 1 geht ans Controlling (Personalkosten werden ins Budget übernommen), Ast 2 an Compliance (§16 ArbZG PDF wird generiert und 2 Jahre archiviert).
Welche Signaturoptionen gibt es?
Selbst-Signatur (Mitarbeiter unterschreibt für sich) und Externe Signatur (z.B. Bauleiter vor Ort unterschreibt für Empfang/Abnahme). Beide Optionen sind rechtssicher mit Zeitstempel.
Erweiterte Funktionen
Wie funktionieren 3D-Scans?
Nehmen Sie ein kurzes Video mit dem Smartphone auf → Hochladen → Das System erstellt automatisch ein 3D-Modell (Gaussian Splatting). Ideal für Baufortschrittsdokumentation und Beweissicherung.
Was kann der KI-Assistent?
Vier Modi: Freitext (ChatGPT-Style), Projektwissen (RAG über Dokumente + Bautagebücher), Globales Firmenwissen (Admin-only), Recht & Compliance (VOB/B, BGB). Optimiert für Baubranche.
Wie werden Gefährdungsbeurteilungen erstellt?
Der KI-Assistent analysiert das Leistungsverzeichnis und die Gewerke und generiert automatisch eine projektspezifische Gefährdungsbeurteilung. Diese kann manuell angepasst und als PDF exportiert werden.
Rollen
Welche Benutzerrollen gibt es?
Vier Rollen: Admin (voller Zugriff), Office/Backoffice (Verwaltung, kein Budget-Zugriff auf Worker-Ebene), Projektleiter (Projektverwaltung, begrenzte Admin-Rechte), Worker/Mitarbeiter (Zeiterfassung, Dokumentation).
Kann ich Berechtigungen anpassen?
Aktuell sind die Rollen fest definiert. Individuelle Anpassungen erfolgen über Projektzuweisungen: Wer Zugriff auf ein Projekt hat, sieht dessen Daten entsprechend seiner Rolle.
Technisches
Welche Browser werden unterstützt?
Chrome (empfohlen), Firefox, Safari und Edge in aktuellen Versionen. Die Worker-App funktioniert am besten in Chrome (Android) und Safari (iOS).
Wie werden meine Daten gesichert?
Tägliche automatische Backups, 3-Layer-Architektur (Datenbank, PDF-Archiv, monatliche Reports), DSGVO-konform mit 2-Jahres-Aufbewahrung für Arbeitszeitnachweise.
Ihre Frage nicht dabei?
Kontaktieren Sie unseren Support unter support@fortuna-softec.de.