Projektleiter-Rolle

Der Projektleiter koordiniert die Arbeit auf der Baustelle und führt das Team.

Berechtigungen

Bereich	Berechtigung
Einsatzplanung	✅ Vollzugriff
Aufgaben erstellen	✅ Ja
Team zuweisen	✅ Ja
Genehmigungen (Zeit + Bautagebuch)	✅ Ja
Bautagebuch	✅ Erstellen und Bearbeiten
Chat	✅ Ja
KI-Assistent (RAG)	✅ Ja
Zeiteinträge einsehen	✅ Ja
Zeiteinträge bearbeiten	✅ Ja
3D-Scans	✅ Ja
Budget (Herzstück)	❌ Kein Zugriff
Rechnungen & Angebote	❌ Kein Zugriff
Benutzerverwaltung	❌ Nein
Dokumente	⚙️ Mit expliziter Projektberechtigung

Dokumente-Zugriff

Projektleiter sehen den Dokumente-Tab im Projekt, haben aber standardmäßig keine Berechtigung, Dokumente hochzuladen. Der Admin kann im Bereich Projekt-Berechtigungen den Dokumentenzugriff explizit freischalten.

Typische Aufgaben

Einsatzplanung

• Aufgaben für die Woche planen
• Mitarbeiter zuweisen
• Anweisungen formulieren
• Material und Werkzeuge definieren

Team führen

• Tägliche Aufgaben verteilen
• Fortschritt überwachen
• Bei Problemen unterstützen
• Kommunikation im Team

Genehmigungen

• Bautagebücher der Mitarbeiter prüfen und genehmigen
• Zeiteinträge genehmigen
• Stundensätze festlegen
• Korrekturen anfordern

Eigene Dokumentation

• Bautagebuch führen (als Projektleiter)
• Fotos dokumentieren
• 3D-Scans erstellen
• Chat-Kommunikation

Projektgebunden

Die Projektleiter-Rolle ist projektgebunden:

• Sie sehen nur Projekte, denen Sie zugewiesen wurden
• Sie können mehrere Projekte leiten
• Zuweisung erfolgt durch Admin oder Backoffice

Sichtbare Projektbereiche

Als Projektleiter sehen Sie in Projekten folgende Tabs:

Tab	Sichtbar
Übersicht	✅
Aufgaben	✅
Einsatzplanung	✅
Gantt-Zeitplan	✅
Bautagebuch	✅
Berichte	✅
Foto-Timeline	✅
3D-Scan	✅
Dokumente	✅ (Zugriff je nach Berechtigung)
Team	✅
Gefährdungsbeurteilung	✅
Finanzen / Budget / Kalkulation	❌
Leistungsstand	❌
Ausgaben	❌
Rechnungen	❌

Workflow: Wochenplanung

Montag: Planung

1. Öffnen Sie die Einsatzplanung
2. Prüfen Sie die anstehenden Aufgaben
3. Weisen Sie Mitarbeiter für die Woche zu
4. Formulieren Sie klare Anweisungen

Täglich: Überwachung

1. Prüfen Sie eingereichte Bautagebücher
2. Genehmigen oder fordern Sie Korrekturen an
3. Genehmigen Sie Zeiteinträge
4. Reagieren Sie auf Fragen im Chat
5. Passen Sie die Planung bei Bedarf an

Freitag: Wochenrückblick

1. Prüfen Sie alle offenen Genehmigungen
2. Planen Sie die nächste Woche vor
3. Identifizieren Sie Probleme für das Backoffice

Zusammenarbeit

Mit	Typische Interaktion
Admin	Bekommt Projektzuweisungen, meldet Probleme
Backoffice	Beantwortet Fragen zu Kosten, liefert Input für Genehmigungen
Mitarbeiter	Weist Aufgaben zu, prüft Dokumentation, genehmigt Einträge

Was Projektleiter NICHT kann

• Budget und Finanzdaten einsehen (→ Backoffice, Admin)
• Rechnungen und Angebote verwalten (→ Backoffice, Admin)
• Projektzugänge/Teammitgliedschaften ändern (→ Admin, Backoffice)
• Benutzer anlegen oder verwalten (→ Admin, Backoffice)
• Systemeinstellungen ändern (→ Admin)

Hinweis

Wenn Sie als Projektleiter Budget-Informationen benoetigen, wenden Sie sich an das Backoffice.

Rechte und Grenzen im Detail

Was der Projektleiter NICHT kann (und warum)

Die Projektleiter-Rolle ist bewusst auf die operative Ebene beschraenkt. Finanzielle und administrative Aufgaben liegen bei Admin und Backoffice:

Bereich	Warum kein Zugriff?
Budget/Herzstueck	Finanzielle Entscheidungen (Soll-Kosten, Kalkulationen, Margen) sind Sache der kaufmaennischen Leitung. Der Projektleiter liefert die Daten (ueber Genehmigungen), sieht aber nicht die Finanzzahlen.
Rechnungen & Angebote	Rechnungsstellung ist ein kaufmaennischer Prozess, der Budget-Wissen erfordert.
Dokumente (Upload)	Architekturplaene, Vertraege und Bauplandokumente werden zentral vom Buero verwaltet. Der Projektleiter kann Dokumente sehen (mit Berechtigung), aber standardmaessig nicht hochladen.
Admin-Bereich	Firmeneinstellungen, Benutzerverwaltung und Audit-Logs sind Admin-exklusiv.
Leistungsstand / Ausgaben	Diese Finanz-Tabs sind Teil des Herzstueck-Oekosystems und daher auf Admin/Backoffice beschraenkt.

Was der Projektleiter KANN

Der Projektleiter hat dafuer volle operative Kontrolle ueber seine Projekte:

Bereich	Details
Einsatzplanung	Team fuer SEINE Projekte planen, Aufgaben erstellen, Mitarbeiter zuweisen, Anweisungen formulieren, Einsaetze veroeffentlichen
Genehmigungen	Bautagebuecher und Zeiteintraege fuer SEINE Projekte genehmigen, Korrekturen anfordern, Stundensaetze festlegen
Bautagebuch	Eigene Eintraege erstellen, Eintraege des Teams einsehen und pruefen
Chat	Projekt-Chat und Direktnachrichten, Fotos teilen, Team koordinieren
KI-Assistent	Projektwissen abfragen (RAG ueber Dokumente und Bautagebuecher des Projekts)
Zeiterfassung	Eigene Zeiten erfassen, Zeiten des Teams einsehen und bearbeiten
Fotos & 3D-Scans	Baufortschritt dokumentieren, 3D-Modelle erstellen

Granulare Berechtigungen: Rechte erweitern

Per Projekt koennen Admin oder Backoffice dem Projektleiter zusaetzliche Rechte geben. Das wird ueber die Projekt-Berechtigungsmatrix konfiguriert:

• Dokumente einsehen/hochladen: Wenn der Projektleiter Zugriff auf Bauplaene braucht
• Zeiten genehmigen: Erweiterter Genehmigungszugriff (ueber die Standard-Genehmigung hinaus)
• Team verwalten: Mitarbeiter selbst zu Projekten zuweisen koennen
• KI-Assistent: Wird standardmaessig gewährt, kann aber pro Projekt eingeschraenkt werden

Verbindung: Projektleiter als Gatekeeper im Datenfluss

Obwohl der Projektleiter keine Finanzdaten sieht, ist er ein kritischer Gatekeeper: Jede Genehmigung, die er erteilt, loest den Y-Split aus -- Kosten fliessen ins Herzstueck, Arbeitszeitnachweise ins ArbZG-Archiv. Der Projektleiter entscheidet also indirekt ueber die finanzielle Genauigkeit des Systems, ohne die Zahlen selbst zu sehen. Deshalb ist die sorgfaeltige Pruefung von Bautagebuecher und Zeiteintraegen so wichtig.

Verbindung: Zusammenspiel mit Backoffice

In der Praxis arbeiten Projektleiter und Backoffice eng zusammen: Der Projektleiter meldet Abweichungen auf der Baustelle (mehr Material, laengere Arbeitszeiten), das Backoffice prueft die Auswirkungen im Budget. Der Projektleiter genehmigt Eintraege, das Backoffice kontrolliert die resultierenden Kosten. Bei Fragen zu Kosten oder Budget wendet sich der Projektleiter an das Backoffice.