Mitarbeiter-Rolle

Die Mitarbeiter-Rolle ist für Arbeiter auf der Baustelle -- Handwerker, Monteure, Helfer.

Berechtigungen

Bereich	Berechtigung
Heute/Mein Kalender (Einsätze)	✅ Ja
Bautagebuch erstellen	✅ Ja
Bautagebuch bearbeiten	✅ Eigene Einträge
Fotos aufnehmen	✅ Ja
Chat	✅ Ja
KI-Assistent	❌ (nicht in der Worker-Navigation)
Zeiteinträge sehen	✅ Eigene
Zeiteinträge bearbeiten	✅ Eigene
Einsatzplanung	❌ Kein Zugriff
Genehmigungen	❌ Kein Zugriff
Budget	❌ Kein Zugriff
Dokumente verwalten	❌ Kein Zugriff
Rechnungen & Angebote	❌ Kein Zugriff

Was sieht ein Mitarbeiter?

Navigation (vereinfacht)

• Mein Kalender -- alle zugewiesenen Einsätze
• Bautagebuch -- Dokumentation erstellen
• Chat -- Kommunikation mit dem Team
• Profil -- persönliche Einstellungen

Einsatzdetails

• Was ist zu tun?
• Wo? (Adresse, Projekt)
• Wann? (Zeit)
• Anweisungen (in der eigenen Sprache)
• Benötigtes Material

Bautagebuch (7-Schritte-Wizard)

1. Projekt auswählen
2. Aufgabe auswählen
3. Arbeitszeit erfassen
4. Bericht schreiben
5. Extras (Material, Maschinen, Fotos)
6. Unterschrift wählen
7. Absenden

Chat

• Projekt-Chat
• Direktnachrichten
• Fotos teilen

Typischer Tagesablauf

Morgens

1. App öffnen
2. "Mein Kalender" prüfen
3. Aufgaben und Anweisungen lesen
4. Zur Baustelle fahren

Während der Arbeit

• Bei Fragen: Chat nutzen
• Bei Problemen: Projektleiter kontaktieren
• Fotos von der Arbeit machen

Am Ende des Arbeitstages

1. Bautagebuch für jede Aufgabe erstellen
2. Arbeitszeiten eintragen
3. Fotos hinzufügen
4. Material erfassen
5. Unterschreiben und absenden

Die Mitarbeiter-App

Die App ist speziell für die Baustelle optimiert:

• Mobile-First: Große Buttons, klare Struktur
• Offline-fähig: Funktioniert auch ohne Internet
• Mehrsprachig: Übersetzungen für Einsatzinhalte (je nach Firmenkonfiguration)
• Keine Installation: Einfach im Browser öffnen (PWA)

Mehr zur Worker-App

Sprache ändern

1. Öffnen Sie Profil (unten) oder Ihren Avatar (oben rechts)
2. Wählen Sie Profil
3. Ändern Sie die Sprache
4. Speichern Sie

Die verfügbaren Sprachen werden von Admin/Backoffice in den Einstellungen festgelegt. Insgesamt werden über 90 Sprachen unterstützt (basierend auf OpenAI). Typische Sprachen in der Baubranche sind z. B. Deutsch, Polnisch, Ukrainisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Bulgarisch und Arabisch. Ihr Unternehmen aktiviert die jeweils benötigten Sprachen in den Einstellungen.

Hinweis

Die Benutzeroberfläche ist überwiegend Deutsch. Übersetzt werden vor allem Einsatztexte/Anweisungen und Benachrichtigungen.

Sichtbare Projektbereiche

Als Mitarbeiter sehen Sie in Projekten folgende Tabs:

Tab	Sichtbar
Übersicht	✅
Aufgaben (nur zugewiesene)	✅
Einsatzplanung (eigener Plan)	✅
Bautagebuch	✅
Elektro-Service	✅
Gefährdungsbeurteilung	✅

Der Worker als Datenquelle des gesamten Systems

Ohne Worker-Input gibt es keine IST-Kosten im Herzstueck, keine Baufortschrittsdokumentation und keine Compliance-Nachweise. Der Mitarbeiter ist die wichtigste Datenquelle des gesamten Systems. Jeder Bautagebuch-Eintrag durchlaeuft folgenden Weg:

Worker dokumentiert (Worker-App)
    -> Bautagebuch-Eintrag wird erstellt
        -> Projektleiter/Admin/Backoffice genehmigt (Genehmigungszentrale)
            -> Y-Split:
                Ast 1: Personalkosten + Materialkosten -> Herzstueck (IST-Kosten)
                    -> Soll-Ist-Vergleich -> Rechnungsgrundlage
                Ast 2: Arbeitszeitnachweis -> ArbZG-Compliance (PDF, 2 Jahre Archivierung)

Das bedeutet konkret:

• Ohne Worker-Dokumentation bleibt das Herzstueck leer. Die IST-Kosten werden ausschliesslich aus genehmigten Bautagebuch-Eintraegen berechnet.
• Ohne Worker-Dokumentation gibt es keine Rechnungsgrundlage. Rechnungen basieren auf den IST-Kosten im Herzstueck.
• Ohne Worker-Dokumentation keine Compliance. Die §16 ArbZG-Nachweispflicht erfordert dokumentierte Arbeitszeiten -- diese kommen aus den Worker-Eintraegen.

Verbindung: Qualitaet der Worker-Daten bestimmt alles

Je praeziser der Worker seine Arbeitszeiten, Materialverbraeuche und Taetigkeiten dokumentiert, desto genauer sind die IST-Kosten im Herzstueck, desto belastbarer sind die Rechnungen, und desto zuverlaessiger sind die Compliance-Nachweise. Der 7-Schritte-Dokumentation-Wizard ist so gestaltet, dass er den Worker durch alle relevanten Felder fuehrt.

Worker sieht NUR seine eigenen Daten

Aus Datenschutz- und Uebersichtlichkeitsgruenden ist die Sichtbarkeit fuer Worker strikt eingeschraenkt:

Datentyp	Was der Worker sieht	Was er NICHT sieht
Einsaetze	Nur eigene zugewiesene Einsaetze	Einsaetze anderer Mitarbeiter
Bautagebuch	Nur eigene Eintraege	Eintraege anderer Mitarbeiter
Zeiteintraege	Nur eigene Zeiten	Zeiten anderer Mitarbeiter
Projekte	Nur Projekte, denen er zugewiesen ist	Andere Projekte der Firma
Chat	Projekt-Chats und Direktnachrichten	Admin-Kanaele

Der Worker hat keinen Zugriff auf: Budget/Herzstueck, Einsatzplanung (nur eigener Plan), Genehmigungszentrale, Rechnungen, Dokumente-Verwaltung, KI-Assistent, Admin-Bereich, Berichte/Exporte, Leistungsstand, Ausgaben, Team-Verwaltung.

Sprachbarriere geloest

In der Baubranche arbeiten Teams aus vielen Laendern zusammen. DIE Bausoftware loest die Sprachbarriere:

• Aufgabenbeschreibungen aus der Einsatzplanung werden automatisch in die bevorzugte Sprache des Workers uebersetzt
• Benachrichtigungen (neue Einsaetze, Genehmigungs-Feedback) erscheinen in der Worker-Sprache
• Ueber 90 Sprachen werden unterstuetzt (basierend auf OpenAI) -- der Admin legt fest, welche Sprachen in der Firma verfuegbar sind
• Die UI-Grundstruktur ist Deutsch, aber alle inhaltlichen Texte (Anweisungen, Beschreibungen, Benachrichtigungen) werden uebersetzt

Verbindung: Spracheinstellung als Firmen-Feature

Die verfuegbaren Sprachen werden vom Admin in den Firmeneinstellungen freigeschaltet. Typische Sprachen in der Baubranche: Deutsch, Polnisch, Ukrainisch, Rumaenisch, Russisch, Tuerkisch, Bulgarisch, Arabisch. Der Worker waehlt seine Sprache im Profil, und ab dann erscheinen alle Aufgaben und Benachrichtigungen uebersetzt.

Hilfe bei Problemen

Aufgabe nicht sichtbar?

• Prüfen Sie, ob Sie dem Projekt zugewiesen sind
• Fragen Sie Ihren Projektleiter

App funktioniert nicht?

• Schließen Sie den Browser komplett
• Öffnen Sie die App erneut
• Bei anhaltenden Problemen: Projektleiter informieren

Passwort vergessen?

Wenden Sie sich an Ihren Admin oder Ihr Backoffice. Dort kann das Passwort zurückgesetzt werden.