Genehmigungszentrale

Die Genehmigungszentrale ist die zentrale Stelle, an der Zeiteinträge und Bautagebuch-Einträge geprüft und genehmigt werden.

Zwei Genehmigungspfade

Die Genehmigungszentrale verarbeitet zwei unterschiedliche Eintragstypen – das sogenannte "Y-Split":

Pfad	Eintragstyp	Prüfpunkte
Zeiteinträge	Reine Arbeitszeiterfassung	Start, Ende, Pause, Stundensatz
Bautagebuch	Vollständige Dokumentation	Zeit, Fotos, Material, Maschinen, Bericht

→ Mehr zum Y-Split

Wann landen Einträge hier?

Signatur-Typ	Genehmigungszentrale?
Selbst-Signatur	✅ Ja, Eintrag muss geprüft werden
Externe Signatur (z.B. Bauleiter vor Ort)	❌ Nein, direkt genehmigt

Der Prüfungs-Workflow

Mitarbeiter erstellt Eintrag mit Selbst-Signatur
                    ↓
Eintrag erscheint in der Genehmigungszentrale (Status: "Ausstehend")
                    ↓
Manager/Projektleiter prüft den Eintrag
                    ↓
         ┌─────────┼─────────┐
         ↓         ↓         ↓
    Genehmigen  Korrektur  Ablehnen
         ↓       anfordern    ↓
    Kosten        ↓      Dokumentiert,
    gebucht    Zurück an   keine Buchung
               Mitarbeiter

Was wird geprüft?

Bei Zeiteinträgen

Element	Prüfpunkte
Arbeitszeiten	Plausibel? Pausen eingetragen?
Stundensatz	Muss festgelegt werden

Bei Bautagebucheinträgen

Element	Prüfpunkte
Arbeitszeiten	Plausibel? Pausen eingetragen?
Fotos	Aussagekräftig? Arbeit erkennbar?
Material	Mengen korrekt? Materialart richtig?
Maschinen	Einsatzstunden plausibel?
Stundensatz	Muss festgelegt werden
Materialpreise	Müssen zugewiesen werden

Die drei Optionen

1. Genehmigen

• Eintrag ist korrekt
• Kosten fließen ins Budget (Herzstück)
• PDF für Compliance wird erstellt (§16 ArbZG)

2. Korrektur anfordern

• Etwas stimmt nicht
• Eintrag geht zurück an den Mitarbeiter
• Mitarbeiter kann korrigieren und erneut einreichen

3. Ablehnen

• Eintrag wird abgelehnt
• Wird dokumentiert (für Transparenz)
• Keine Buchung ins Budget

Status-Übersicht

Status	Bedeutung
Ausstehend	Wartet auf Prüfung
Genehmigt	Erfolgreich freigegeben
Abgelehnt	Nicht akzeptiert
Korrektur angefragt	Zurück beim Mitarbeiter
Widerspruch	Mitarbeiter hat Einspruch erhoben
Re-Signiert	Nach Korrektur erneut eingereicht

Filter und Sortierung

Filtern Sie nach:

• Eintragstyp: Arbeitsschein, Arbeitsnachweis (Extern), Bürozeit
• Projekt: Nur Einträge eines Projekts
• Mitarbeiter: Nur Einträge eines Mitarbeiters
• Datum: Zeitraum eingrenzen
• Status: Ausstehend, Genehmigt, etc.

Für wen?

Rolle	Zugriff
Admin	Alle Einträge
Backoffice	Alle Einträge des Projekts
Projektleiter	Alle Einträge des Projekts
Mitarbeiter	Kein Zugriff