Signatur-Optionen
Bei der Erstellung eines Bautagebuch-Eintrags wählt der Mitarbeiter zwischen zwei Signatur-Optionen.
Übersicht
| Selbst-Signatur | Externe Signatur | |
|---|---|---|
| Wer unterschreibt? | Mitarbeiter allein | Bauleiter + Mitarbeiter |
| Genehmigung nötig? | ✅ Ja, in der Genehmigungszentrale | ❌ Nein, sofort genehmigt |
| Y-Split | Nach Genehmigung | Sofort |
| Typischer Einsatz | Normale Arbeit | Arbeiten mit Bauherr vor Ort |
Selbst-Signatur
Ablauf
- Mitarbeiter erstellt Bautagebuch
- Mitarbeiter unterschreibt selbst
- Eintrag geht in die Genehmigungszentrale
- Manager prüft und genehmigt
- Y-Split wird aktiviert
Wann verwenden?
- Standardfall für die meisten Arbeiten
- Wenn kein Verantwortlicher vor Ort ist
- Für interne Dokumentation
Vorteile
- Einfach für den Mitarbeiter
- Qualitätskontrolle durch Manager
- Fehler können vor Buchung korrigiert werden
Externe Signatur
Ablauf
- Mitarbeiter erstellt Bautagebuch
- Bauleiter/Supervisor unterschreibt vor Ort
- Mitarbeiter co-signiert
- Eintrag ist sofort genehmigt
- Y-Split wird sofort aktiviert
Wann verwenden?
- Abnahme durch Bauherr/Bauleiter
- Arbeiten mit externer Kontrolle
- Wenn schnelle Abrechnung nötig ist
Vorteile
- Kein Warten auf Genehmigung
- Direkte Bestätigung vor Ort
- Rechtlich stärker (zwei Unterschriften)
Externe Signatur einrichten
Schritt 1: Im Wizard auswählen
Im Schritt 6 des Dokumentations-Wizards:
- Wählen Sie Externe Signatur
Schritt 2: Signator-Daten eingeben
Geben Sie die Daten des externen Signators ein:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Vollständiger Name | Hans Müller |
| Rolle | Position/Funktion | Bauleiter |
| Firma | Optional | Musterbau GmbH |
Schritt 3: Externe Unterschrift
- Übergeben Sie das Gerät an den Bauleiter
- Der Bauleiter liest die Zusammenfassung
- Der Bauleiter unterschreibt auf dem Bildschirm
- Der Bauleiter gibt das Gerät zurück
Schritt 4: Co-Signatur
- Sie (der Mitarbeiter) unterschreiben ebenfalls
- Beide Unterschriften werden gespeichert
- Der Eintrag ist abgeschlossen
Rechtliche Aspekte
Selbst-Signatur
- Gilt als Eigenerklärung
- Manager-Genehmigung als zweite Kontrolle
- Standard für Arbeitszeiterfassung
Externe Signatur
- Gilt als Bestätigung durch Dritten
- Stärker bei rechtlichen Streitigkeiten
- Ideal für Abnahmedokumentation
Hinweis
Beide Signatur-Typen erzeugen rechtsgültige Arbeitszeitnachweise gemäß §16 ArbZG.
Häufige Fragen
Kann ich den Signatur-Typ nachträglich ändern?
Nein. Nach der Unterschrift ist der Eintrag finalisiert. Sie müssten einen neuen Eintrag erstellen.
Was, wenn der Bauleiter kein Smartphone hat?
Der Bauleiter unterschreibt auf dem Gerät des Mitarbeiters. Er benötigt kein eigenes Gerät.
Kann auch der Bauherr extern signieren?
Ja. Im Feld "Rolle" können Sie z.B. "Bauherr" eingeben. Der Name und die Unterschrift werden dokumentiert.