Signatur-Optionen

Bei der Erstellung eines Bautagebuch-Eintrags wählt der Mitarbeiter zwischen zwei Signatur-Optionen. Die Wahl hat direkte Auswirkungen auf den Genehmigungsprozess und die Änderbarkeit des Eintrags.

Übersicht

	Selbst-Signatur	Externe Signatur
Wer unterschreibt?	Mitarbeiter allein	Bauleiter + Mitarbeiter
Genehmigung nötig?	Ja, in der Genehmigungszentrale	Nein, sofort genehmigt
Y-Split	Nach Genehmigung	Sofort
Arbeitsinhalt änderbar?	Ja, bis zur Genehmigung	Nein, nach Unterschrift gesperrt
Arbeitszeiten änderbar?	Ja, über Korrektur-Workflow	Ja, über Korrektur-Workflow
Typischer Einsatz	Normale Arbeit	Arbeiten mit Bauherr vor Ort

Selbst-Signatur

Ablauf

1. Mitarbeiter erstellt Bautagebuch
2. Mitarbeiter unterschreibt selbst
3. Eintrag geht in die Genehmigungszentrale
4. Manager prüft und genehmigt
5. Kosten werden ins Budget gebucht

Wann verwenden?

• Standardfall für die meisten Arbeiten
• Wenn kein Verantwortlicher vor Ort ist
• Für interne Dokumentation

Vorteile

• Einfach für den Mitarbeiter
• Qualitätskontrolle durch Manager
• Fehler können vor Buchung korrigiert werden

Externe Signatur

Ablauf

1. Mitarbeiter erstellt Bautagebuch
2. Bauleiter/Supervisor unterschreibt vor Ort
3. Mitarbeiter co-signiert
4. Eintrag ist sofort genehmigt
5. Kosten werden sofort ins Budget gebucht

Was wird gesperrt?

Bei einer externen Signatur wird der Arbeitsinhalt automatisch gesperrt (unveränderlich). Das betrifft:

Gesperrt (unveränderlich)	Weiterhin korrigierbar
Titel/Arbeitsbeschreibung	Startzeit
Material (Mengen, Art)	Endzeit
Maschinen	Pausendauer
Fotos	Stundensatz
Angehängte Dokumente	Materialpreise
Datum
Anwesende Mitarbeiter

Warum diese Trennung?

Die externe Signatur bestätigt den Arbeitsinhalt (Was wurde gemacht?). Die Arbeitszeit (Wie lange?) kann weiterhin über den Korrektur-Workflow angepasst werden, z. B. wenn Uhrzeiten falsch eingetragen wurden. So bleibt die externe Unterschrift rechtlich gültig, ohne dass Zeitkorrekturen blockiert werden.

Wann verwenden?

• Abnahme durch Bauherr/Bauleiter
• Arbeiten mit externer Kontrolle
• Wenn schnelle Abrechnung nötig ist

Vorteile

• Kein Warten auf Genehmigung
• Direkte Bestätigung vor Ort
• Rechtlich stärker (zwei Unterschriften)
• Arbeitsinhalt rechtssicher dokumentiert

Externe Signatur einrichten

Schritt 1: Im Wizard auswählen

Im Schritt 6 des Dokumentations-Wizards:

• Wählen Sie Externe Signatur

Schritt 2: Signator-Daten eingeben

Geben Sie die Daten des externen Signators ein:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Vollständiger Name	Hans Müller
Rolle	Position/Funktion	Bauleiter
Firma	Optional	Musterbau GmbH

Schritt 3: Externe Unterschrift

1. Übergeben Sie das Gerät an den Bauleiter
2. Der Bauleiter liest die Zusammenfassung
3. Der Bauleiter unterschreibt auf dem Bildschirm
4. Der Bauleiter gibt das Gerät zurück

Schritt 4: Co-Signatur

1. Sie (der Mitarbeiter) unterschreiben ebenfalls
2. Beide Unterschriften werden gespeichert
3. Der Eintrag ist abgeschlossen

Korrektur-Workflow nach Signatur

Selbst-Signatur

• Manager kann in der Genehmigungszentrale eine Korrektur anfordern
• Mitarbeiter korrigiert den Eintrag und signiert erneut
• Der Eintrag erscheint erneut zur Genehmigung (Badge: "Re-Signiert")

Externe Signatur

• Manager kann weiterhin eine Korrektur der Arbeitszeiten anfordern
• Mitarbeiter kann nur Startzeit, Endzeit und Pause korrigieren
• Der Arbeitsinhalt bleibt gesperrt
• Nach erneuter Signatur erscheint der Eintrag zur Prüfung

Korrektur bereits genehmigter Einträge

Bei beiden Signatur-Typen gilt: Wird eine Korrektur an einem bereits genehmigten Eintrag angefordert, werden die bereits gebuchten Kosten automatisch bereinigt. Nach erneuter Genehmigung werden die Kosten neu berechnet. So wird eine Doppelzählung verhindert.

Anzeige in der Genehmigungszentrale

Die Genehmigungszentrale zeigt den Signatur-Status mit Badges:

Badge	Bedeutung
Selbst (blau)	Selbst-Signatur des Mitarbeiters
Extern (lila)	Externe Signatur vorhanden
Abgenommen (Schild, grün)	Arbeitsinhalt durch externe Signatur gesperrt

Im Detail-Dialog werden alle Unterschriften mit Name, Rolle und Zeitstempel angezeigt.

Rechtliche Aspekte

Selbst-Signatur

• Gilt als Eigenerklärung
• Manager-Genehmigung als zweite Kontrolle
• Standard für Arbeitszeiterfassung

Externe Signatur

• Gilt als Bestätigung durch Dritten
• Stärker bei rechtlichen Streitigkeiten
• Ideal für Abnahmedokumentation
• Arbeitsinhalt wird als Snapshot gespeichert und ist unveränderlich

Hinweis

Beide Signatur-Typen erzeugen rechtsgültige Arbeitszeitnachweise gemäss §16 ArbZG. Zeitstempel, IP-Adressen und kryptographische Prüfsummen (SHA256) werden für die Verifizierung gespeichert.

Zusammenhaenge mit anderen Modulen

Signaturen im Gesamtworkflow

Die Wahl des Signatur-Typs beeinflusst den gesamten nachfolgenden Datenfluss massgeblich. Hier wird erklaert, an welcher Stelle im Workflow die Signatur relevant wird und welche Konsequenzen sie fuer andere Module hat.

Verbindung zur Worker-App: Schritt 6+7 im Dokumentation-Wizard

Die Unterschrift ist Teil des Dokumentation-Wizards in der Worker-App:

• Schritt 6: Der Worker waehlt den Signatur-Typ (Selbst oder Extern)
• Schritt 7: Die Unterschrift wird geleistet

Bei Selbst-Signatur unterschreibt der Worker allein -> der Eintrag erhaelt den Status "Ausstehend" (pending) und erscheint in der Genehmigungszentrale zur Pruefung.

Bei Externer Signatur unterschreibt zuerst der externe Bauleiter, dann co-signiert der Worker -> der Eintrag erhaelt sofort den Status "Genehmigt" (approved). Die Kosten werden sofort ins Budget gebucht und das Compliance-PDF wird sofort generiert (kein Warten auf Manager-Review).

Verbindung zum Bautagebuch: Editierbarkeit nach Signatur

Immutabilitaetsregeln je nach Signatur-Typ

Die Wahl des Signatur-Typs bestimmt, was nachtraeglich noch geaendert werden darf:

• Selbst-Signatur: Der Arbeitsinhalt (Beschreibung, Material, Maschinen, Fotos) ist aenderbar bis zur Genehmigung. Der Manager kann waehrend der Pruefung Material, Maschinen und Fotos ergaenzen. Nach der Genehmigung ist der Inhalt gesperrt -- nur Preise bleiben editierbar.

• Externe Signatur: Der Arbeitsinhalt ist sofort nach Unterschrift gesperrt (Flag workContentLocked = true). Der Manager kann KEINE Materialien, Maschinen oder Fotos nachtraeglich ergaenzen. Nur Preise (Stundensatz, Materialkosten) und die Budget-Zuordnung bleiben editierbar. Der Grund: Die externe Unterschrift bestätigt den Arbeitsinhalt rechtlich -- eine nachtraegliche Aenderung wuerde die Unterschrift entwerten.

In beiden Faellen sind Arbeitszeiten (Start, Ende, Pause) nur ueber den Korrektur-Workflow aenderbar, da sie vom Worker unterschrieben wurden (ss16 ArbZG).

Verbindung zur Genehmigungszentrale: Unterschiedliche Pfade

Signatur-Typ	Was in der Genehmigungszentrale passiert
Selbst-Signatur	Eintrag erscheint als "Ausstehend" -> Manager prueft -> bei Genehmigung werden Kosten gebucht und Compliance-PDF erstellt
Externe Signatur	Eintrag erscheint als "Genehmigt" -> Kosten sind bereits gebucht -> Manager kann nur noch Preise editieren

Bei extern signierten Eintraegen kann der Manager trotzdem eine Korrektur der Arbeitszeiten anfordern. In diesem Fall kann der Worker nur Start, Ende und Pause aendern -- der Arbeitsinhalt bleibt gesperrt. Der Korrektur-Eintrag muss nicht erneut vom Bauleiter unterschrieben werden.

Verbindung zum Herzstueck: Timing der Kostenbuchung

• Selbst-Signatur: Kosten fliessen ins Herzstueck erst nach Manager-Genehmigung
• Externe Signatur: Kosten fliessen ins Herzstueck sofort bei Erstellung des Eintrags (kein Warten auf Genehmigung)

Das bedeutet: Bei externer Signatur aktualisiert sich der Soll-Ist-Vergleich im Herzstueck schneller, aber der Manager hat keine Moeglichkeit, vor der Buchung Korrekturen vorzunehmen.

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Haeufige Fragen

Kann ich den Signatur-Typ nachträglich ändern?

Nein. Nach der Unterschrift ist der Eintrag finalisiert. Sie müssten einen neuen Eintrag erstellen.

Was, wenn der Bauleiter kein Smartphone hat?

Der Bauleiter unterschreibt auf dem Gerät des Mitarbeiters. Er benötigt kein eigenes Gerät.

Kann auch der Bauherr extern signieren?

Ja. Im Feld "Rolle" können Sie z.B. "Bauherr" eingeben. Der Name und die Unterschrift werden dokumentiert.

Was passiert bei einer Korrektur, wenn der Eintrag extern signiert war?

Bei extern signierten Einträgen kann der Mitarbeiter nur die Arbeitszeiten korrigieren (Start, Ende, Pause). Der Arbeitsinhalt (Beschreibung, Material, Fotos etc.) bleibt gesperrt und muss nicht erneut vom Bauleiter unterschrieben werden.