Nachträge (Change Orders)

Nachträge sind zusätzliche Arbeiten, die während eines Projekts anfallen und nicht im ursprünglichen Budget enthalten waren.

Was sind Nachträge?

Nachträge entstehen typischerweise, wenn:

Der Kunde zusätzliche Arbeiten wünscht
Unvorhergesehene Probleme auf der Baustelle auftreten
Der Projektumfang erweitert wird

Wichtig

Nachträge müssen von einem Admin freigegeben werden, bevor sie ins Budget fließen. Dies verhindert unklare mündliche Zusagen.

Der Nachtrag-Workflow

Projektleiter erstellt Nachtrag
        ↓
Status: "Entwurf"
        ↓
Admin prüft und gibt frei
        ↓
Status: "Freigegeben"
        ↓
Budget-Position erstellt
        ↓
Arbeiten können zugewiesen werden

Nachtrag erstellen

Wer kann Nachträge erstellen?

Rolle	Erstellen	Freigeben
Admin	Ja	Ja
Backoffice	Ja	Nein
Projektleiter	Ja	Nein
Mitarbeiter	Nein	Nein

Schritt für Schritt

Öffnen Sie das Projekt
Gehen Sie zum Tab Aufgaben
Klicken Sie auf das Panel Nachträge (falls zugeklappt)
Klicken Sie auf Nachtrag anlegen

Pflichtfelder

Feld	Beschreibung	Beispiel
Gewerk	Zu welchem Gewerk gehört die Arbeit?	Elektro
Titel	Kurze Beschreibung	"Zusätzliche Steckdosen EG"
Beschreibung	Details zur Arbeit	"Kunde wünscht 5 weitere Steckdosen"
Menge	Anzahl/Umfang	5
Einheit	Maßeinheit	Stück
Einzelpreis	Preis pro Einheit	45,00 EUR

Nach dem Speichern erscheint der Nachtrag mit Status Entwurf.

Nachtrag freigeben

Nur für Admins

Nur Benutzer mit der Rolle Admin sehen den "Freigeben"-Button.

Öffnen Sie das Projekt
Gehen Sie zum Tab Aufgaben > Nachträge
Finden Sie den Nachtrag mit Status "Entwurf"
Klicken Sie auf Freigeben
Bestätigen Sie die Freigabe

Nach der Freigabe:

Status wechselt zu Freigegeben
Eine Budget-Position wird automatisch erstellt
Der Nachtrag erscheint im Herzstück (Budget) mit Badge "Nachtrag"
Eine operative Aufgabe kann daraus erstellt werden

Nachtrag aus der Genehmigungszentrale erstellen

Beim Genehmigen eines Bautagebuch-Eintrags können Sie direkt eine Nachtrag-Position erstellen, falls die Arbeit keiner bestehenden Budget-Position zugeordnet werden kann:

Öffnen Sie den Eintrag in der Genehmigungszentrale
Wählen Sie bei der Budget-Zuordnung den Tab Freifeld / Nachtrag
Wählen Sie den Typ Nachtrag
Geben Sie eine Bezeichnung und optional ein Gewerk an
Die Position wird erstellt und der Eintrag direkt zugeordnet

Alternativ können Sie auch eine Freifeld-Position erstellen -- für ungeplante Arbeiten, die kein formaler Nachtrag sind.

Status-Übersicht

Status	Badge-Farbe	Bedeutung
Entwurf	Gelb	Noch nicht freigegeben
Zur Freigabe	Blau	Wartet auf Admin-Freigabe
Freigegeben	Grün	Genehmigt, im Budget
Abgelehnt	Rot	Nicht genehmigt

Nachträge im Budget

Nach der Freigabe erscheinen Nachträge im Budget (Herzstück):

Im entsprechenden Gewerk (z.B. Elektro)
Mit speziellem "Nachtrag"-Badge
Mit Positions-Nummer im Format N-001, N-002, etc.
Visuell hervorgehoben (leicht andere Hintergrundfarbe)

Kostenverfolgung

Nachtragskosten werden genauso behandelt wie reguläre Budget-Positionen:

Aufgaben werden zugewiesen
Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeit
Manager genehmigen
Kosten fließen ins IST-Budget der Nachtrags-Position

Tipps

Dokumentation

Dokumentieren Sie Nachträge gründlich:

Fotos vom Zustand vorher
Schriftliche Kundenbestätigung (falls vorhanden)
Begründung für die Mehrarbeit

Kommunikation

Informieren Sie den Kunden vor Beginn der Arbeiten
Holen Sie bei größeren Nachträgen eine schriftliche Bestätigung ein
Dokumentieren Sie Absprachen im Projektchat

Nachträge vs. Freifelder vs. Reguläre Aufgaben

Kriterium	Reguläre Aufgabe	Freifeld	Nachtrag
Im Original-Budget	Ja	Nein	Nein
Freigabe nötig	Nein	Nein	Ja (Admin)
Badge im Budget	Keins	"Freifeld"	"Nachtrag"
Positions-Nummer	LV-Nummer	F-XXX	N-XXX
Erstellt aus	Budget-Import	Genehmigungszentrale oder manuell	Aufgaben-Tab oder Genehmigungszentrale

Zusammenhaenge mit anderen Modulen

Der vollstaendige Nachtrag-Lebenszyklus (moduluebergreifend)

Ein Nachtrag durchlaeuft mehrere Module der Anwendung. Hier wird der komplette Lebenszyklus Schritt fuer Schritt erklaert:

1. Budget-Modul: Nachtrag-Position wird erstellt
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2. Aufgaben-Modul: Operative Aufgabe wird aus Nachtrag erstellt
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                    v
3. Einsatzplanung: Worker wird der Aufgabe zugewiesen
                    |
                    v
4. Worker-App: Worker dokumentiert Arbeit am Nachtrag (Bautagebuch)
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5. Genehmigungszentrale: Manager genehmigt den Eintrag
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6. Herzstueck: Kosten fliessen in die Nachtrag-Budget-Struktur
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7. Rechnungen: Nachtrag-Positionen koennen separat abgerechnet werden

Schritt 1-2: Nachtrag im Budget erstellen

Eine Nachtrag-Position kann auf zwei Wegen erstellt werden:

Weg A -- Aus dem Aufgaben-Tab: Projektleiter erstellt den Nachtrag manuell im Projekt unter Aufgaben > Nachtraege. Der Nachtrag erhaelt den Status "Entwurf" und muss von einem Admin freigegeben werden. Nach Freigabe wird automatisch eine Budget-Aufgabe mit Positionsnummer "NT-001", "NT-002" etc. erstellt.

Weg B -- Aus der Genehmigungszentrale: Beim Genehmigen eines Bautagebucheintrags waehlt der Manager bei der Budget-Zuordnung den Tab "Freifeld / Nachtrag" und erstellt direkt eine neue Nachtrag-Position. Diese wird sofort mit dem Status "approved" erstellt (da sie bereits im Kontext einer Genehmigung entsteht). Das System findet automatisch die aktive Budget-Struktur und ein passendes Gewerk fuer die neue Position.

Schritt 3-4: Worker dokumentiert Arbeit am Nachtrag

Sobald eine operative Aufgabe aus dem Nachtrag erstellt und einem Worker zugewiesen wurde, dokumentiert dieser seine Arbeit ganz normal ueber den Dokumentation-Wizard. Der Bautagebucheintrag wird der Nachtrag-Budget-Position zugeordnet (entweder automatisch oder manuell durch den Manager bei der Genehmigung).

Schritt 5-6: Genehmigung und Kostenbuchung

Wohin fliessen die Kosten bei Nachtraegen?

Die Kosten eines genehmigten Eintrags, der einer Nachtrag-Position zugeordnet ist, fliessen in die Nachtrag-Budget-Struktur im Herzstueck -- NICHT in den Hauptauftrag.

Das Herzstueck nutzt ein Multi-Struktur-System: Jedes Projekt kann mehrere Budget-Strukturen haben (z.B. "Hauptauftrag", "Nachtrag 1", "Nachtrag 2"). Jede Struktur hat eigene Gewerke, Aufgaben und Kosten. Der Leistungsstand zeigt Nachtraege separat an, sodass Hauptauftrag und Nachtraege unabhaengig ausgewertet werden koennen.

Technisch wird die Nachtrag-Aufgabe in der gleichen projectBudgetTasks-Tabelle gespeichert wie regulaere Budget-Aufgaben, aber mit:

isChangeOrder = true
changeOrderStatus = 'approved'
Positionsnummer im Format "NT-XXX"
Einer eigenen Budget-Struktur (oder der aktiven Struktur des Projekts, falls keine separate Nachtrag-Struktur existiert)

Schritt 7: Nachtrag separat abrechnen

Nachtrag-Positionen koennen im Angebot-Konstruktor separat abgerechnet werden. Da Nachtraege ihre eigene Budget-Struktur haben, laesst sich der Leistungsstand unabhaengig vom Hauptauftrag auswerten. Das ist wichtig fuer die Abrechnung gegenueber dem Auftraggeber, der Nachtraege oft separat beauftragt und bezahlt.

Unterschied: Nachtrag-Eintrag vs. Nachtrag-Position

Zwei verschiedene "Nachtraege"

In der Anwendung gibt es zwei verschiedene Dinge, die als "Nachtrag" bezeichnet werden -- das kann verwirrend sein:

Nachtrag-Eintrag (Amendment): Ein Bautagebucheintrag mit parentEntryId -- also eine textliche Ergaenzung zu einem bestehenden Eintrag (innerhalb 24h). Dieser erzeugt keine separaten Personalkosten und ist ein reines Dokumentations-Feature.
Nachtrag-Budget-Position (Change Order): Eine Budget-Position mit isChangeOrder = true und Positionsnummer "NT-XXX" -- also eine formale Nachtragsposition im Budget fuer zusaetzliche Arbeiten, die nicht im Original-Budget vorgesehen waren. Diese hat eigene Kosten und wird separat abgerechnet.

Beide Konzepte sind technisch und funktional unabhaengig voneinander.

Haeufige Fragen

Kann ein freigegebener Nachtrag gelöscht werden?

Nein, freigegebene Nachträge können nicht gelöscht werden. Sie können jedoch:

Die Beschreibung anpassen
Mengen korrigieren (falls noch keine Arbeiten gebucht wurden)
Den Nachtrag archivieren (Soft Delete)

Was passiert, wenn der Kunde den Nachtrag nicht akzeptiert?

Führen Sie die Arbeiten nicht aus
Lehnen Sie den Nachtrag ab (Status: "Abgelehnt")
Dokumentieren Sie die Ablehnung im Projektchat
Der Nachtrag bleibt für Transparenz im System

Wie erstelle ich eine Aufgabe aus einem Nachtrag?

Nach der Freigabe:

Öffnen Sie den Tab Aufgaben
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen
Wählen Sie im Dropdown "Budget-Position" den Nachtrag aus
Die Aufgabe ist automatisch mit dem Nachtrag verknüpft

Was ist der Unterschied zwischen Freifeld und Nachtrag?

Freifeld: Für ungeplante Arbeiten ohne formale Freigabe (z. B. Kleinarbeiten, die keiner LV-Position zugeordnet werden können)
Nachtrag: Für zusätzliche Leistungen, die eine formale Admin-Freigabe erfordern (z. B. vom Kunden beauftragte Mehrarbeit)

Beide erzeugen neue Budget-Positionen, aber Nachträge erfordern einen zusätzlichen Freigabeschritt.

Was sind Nachträge?​

Der Nachtrag-Workflow​

Nachtrag erstellen​

Wer kann Nachträge erstellen?​

Schritt für Schritt​

Pflichtfelder​

Nachtrag freigeben​

Nachtrag aus der Genehmigungszentrale erstellen​

Status-Übersicht​

Nachträge im Budget​

Kostenverfolgung​

Tipps​

Dokumentation​

Kommunikation​

Nachträge vs. Freifelder vs. Reguläre Aufgaben​

Zusammenhaenge mit anderen Modulen​

Der vollstaendige Nachtrag-Lebenszyklus (moduluebergreifend)​

Schritt 1-2: Nachtrag im Budget erstellen​

Schritt 3-4: Worker dokumentiert Arbeit am Nachtrag​

Schritt 5-6: Genehmigung und Kostenbuchung​

Schritt 7: Nachtrag separat abrechnen​

Unterschied: Nachtrag-Eintrag vs. Nachtrag-Position​

Haeufige Fragen​