Nachtraege (Change Orders)

Nachtraege sind zusaetzliche Arbeiten, die waehrend eines Projekts anfallen und nicht im urspruenglichen Budget enthalten waren.

Was sind Nachtraege?

Nachtraege entstehen typischerweise, wenn:

• Der Kunde zusaetzliche Arbeiten wuenscht
• Unvorhergesehene Probleme auf der Baustelle auftreten
• Der Projektumfang erweitert wird

Wichtig

Nachtraege muessen von einem Admin freigegeben werden, bevor sie ins Budget fliessen. Dies verhindert unklare muendliche Zusagen.

Der Nachtrag-Workflow

Projektleiter erstellt Nachtrag
        ↓
Status: "Entwurf"
        ↓
Admin prueft und gibt frei
        ↓
Status: "Freigegeben"
        ↓
Budget-Position erstellt
        ↓
Arbeiten koennen zugewiesen werden

Nachtrag erstellen

Wer kann Nachtraege erstellen?

Rolle	Erstellen	Freigeben
Admin	Ja	Ja
Backoffice	Ja	Nein
Projektleiter	Ja	Nein
Mitarbeiter	Nein	Nein

Schritt fuer Schritt

1. Oeffnen Sie das Projekt
2. Gehen Sie zum Tab Aufgaben
3. Klicken Sie auf das Panel Nachtraege (falls zugeklappt)
4. Klicken Sie auf Nachtrag anlegen

Pflichtfelder

Feld	Beschreibung	Beispiel
Gewerk	Zu welchem Gewerk gehoert die Arbeit?	Elektro
Titel	Kurze Beschreibung	"Zusaetzliche Steckdosen EG"
Beschreibung	Details zur Arbeit	"Kunde wuenscht 5 weitere Steckdosen"
Menge	Anzahl/Umfang	5
Einheit	Masseinheit	Stueck
Einzelpreis	Preis pro Einheit	45,00 EUR

Nach dem Speichern erscheint der Nachtrag mit Status Entwurf.

Nachtrag freigeben

Nur fuer Admins

Nur Benutzer mit der Rolle Admin sehen den "Freigeben"-Button.

1. Oeffnen Sie das Projekt
2. Gehen Sie zum Tab Aufgaben > Nachtraege
3. Finden Sie den Nachtrag mit Status "Entwurf"
4. Klicken Sie auf Freigeben
5. Bestaetigen Sie die Freigabe

Nach der Freigabe:

• Status wechselt zu Freigegeben
• Eine Budget-Position wird automatisch erstellt
• Der Nachtrag erscheint im Herzstueck (Budget) mit Badge "Nachtrag"
• Eine operative Aufgabe kann daraus erstellt werden

Status-Uebersicht

Status	Badge-Farbe	Bedeutung
Entwurf	Gelb	Noch nicht freigegeben
Zur Freigabe	Blau	Wartet auf Admin-Freigabe
Freigegeben	Gruen	Genehmigt, im Budget
Abgelehnt	Rot	Nicht genehmigt

Nachtraege im Budget

Nach der Freigabe erscheinen Nachtraege im Budget (Herzstueck):

• Im entsprechenden Gewerk (z.B. Elektro)
• Mit speziellem "Nachtrag"-Badge
• Mit Positions-Nummer im Format N-001, N-002, etc.
• Visuell hervorgehoben (leicht andere Hintergrundfarbe)

Kostenverfolgung

Nachtragskosten werden genauso behandelt wie regulaere Budget-Positionen:

1. Aufgaben werden zugewiesen
2. Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeit
3. Manager genehmigen
4. Kosten fliessen ins IST-Budget der Nachtrags-Position

Tipps

Dokumentation

Dokumentieren Sie Nachtraege gruendlich:

• Fotos vom Zustand vorher
• Schriftliche Kundenbestaetigung (falls vorhanden)
• Begruendung fuer die Mehrarbeit

Kommunikation

• Informieren Sie den Kunden vor Beginn der Arbeiten
• Holen Sie bei groesseren Nachtraegen eine schriftliche Bestaetigung ein
• Dokumentieren Sie Absprachen im Projektchat

Nachtraege vs. Regulaere Aufgaben

Kriterium	Regulaere Aufgabe	Nachtrag
Im Original-Budget	Ja	Nein
Freigabe noetig	Nein	Ja (Admin)
Badge im Budget	Keins	"Nachtrag"
Positions-Nummer	LV-Nummer	N-XXX

Haeufige Fragen

Kann ein freigegebener Nachtrag geloescht werden?

Nein, freigegebene Nachtraege koennen nicht geloescht werden. Sie koennen jedoch:

• Die Beschreibung anpassen
• Mengen korrigieren (falls noch keine Arbeiten gebucht wurden)
• Den Nachtrag archivieren (Soft Delete)

Was passiert, wenn der Kunde den Nachtrag nicht akzeptiert?

1. Fuehren Sie die Arbeiten nicht aus
2. Lehnen Sie den Nachtrag ab (Status: "Abgelehnt")
3. Dokumentieren Sie die Ablehnung im Projektchat
4. Der Nachtrag bleibt fuer Transparenz im System

Wie erstelle ich eine Aufgabe aus einem Nachtrag?

Nach der Freigabe:

1. Oeffnen Sie den Tab Aufgaben
2. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen
3. Waehlen Sie im Dropdown "Budget-Position" den Nachtrag aus
4. Die Aufgabe ist automatisch mit dem Nachtrag verknuepft