Benutzerrollen

Fortuna Softec arbeitet mit vier Benutzerrollen, die unterschiedliche Berechtigungen haben.

Team Übersicht

Die vier Rollen

Rolle	Beschreibung	Typische Aufgaben
Admin	Firmenweit	Alles
Backoffice (Office)	Projektgebunden	Budget, Dokumente, Genehmigungen
Projektleitung	Projektgebunden	Einsatzplanung koordinieren, Genehmigungen bearbeiten
Mitarbeiter	Nur eigene Aufgaben	Dokumentation, Chat

Funktion	Admin	Office	Projektleiter	Worker
Projekte erstellen	✅	✅	❌	❌
Projekte bearbeiten	✅	✅	✅	❌
Projekte löschen	✅	❌	❌	❌
Projekte einsehen	✅	✅	✅	✅
Budget einsehen	✅	✅	✅	❌
Budget bearbeiten	✅	✅	❌	❌
GAEB importieren	✅	✅	❌	❌
Herzstück exportieren	✅	✅	✅	❌
Einsätze erstellen	✅	✅	✅	❌
Einsätze bearbeiten	✅	✅	✅	❌
Einsätze einsehen	✅	✅	✅	✅
Einsätze veröffentlichen	✅	✅	✅	❌
Eigene Zeit erfassen	✅	✅	✅	✅
Zeiten genehmigen	✅	❌	❌	❌
Zeiten korrigieren	✅	✅	✅	❌
Zeitberichte exportieren	✅	✅	✅	❌
Fotos hochladen	✅	✅	✅	✅
Bautagebuch erstellen	✅	✅	✅	✅
Dokumente hochladen	✅	✅	✅	✅
3D-Scans erstellen	✅	✅	✅	❌
Genehmigungen erteilen	✅	❌	❌	❌
Genehmigungen einsehen	✅	✅	✅	✅
Manager Override	✅	❌	❌	❌
KI-Assistent nutzen	✅	✅	✅	❌
Projektwissen abfragen	✅	✅	✅	❌
Globales Firmenwissen	✅	❌	❌	❌
Benutzer verwalten	✅	❌	❌	❌
Rollen zuweisen	✅	❌	❌	❌
Firmeneinstellungen	✅	❌	❌	❌
Audit-Logs einsehen	✅	❌	❌	❌
Rechnungen erstellen	✅	✅	❌	❌
Angebote erstellen	✅	✅	❌	❌
Rechnungen einsehen	✅	✅	✅	❌

✅ = Vollzugriff | ❌ = Kein Zugriff

Die Rolle eines Benutzers kann vom Admin geändert werden. Backoffice kann Benutzer anlegen und verwalten, aber keine Admin-Rolle vergeben.

Achtung

Beim Rollenwechsel können Berechtigungen verloren gehen. Informieren Sie den Benutzer vorher.

Person	Empfohlene Rolle
Geschäftsführer	Admin
Bürokauffrau/-mann	Backoffice
Bauleiter	Projektleiter
Polier	Projektleiter oder Mitarbeiter
Handwerker/Arbeiter	Mitarbeiter
Auszubildende	Mitarbeiter