Benutzerrollen
Fortuna Softec arbeitet mit vier Benutzerrollen, die unterschiedliche Berechtigungen haben.
Die vier Rollen
| Rolle | Beschreibung | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| Admin | Firmenweit | Alles |
| Backoffice (Office) | Projektgebunden | Budget, Dokumente, Genehmigungen |
| Projektleitung | Projektgebunden | Einsatzplanung koordinieren, Genehmigungen bearbeiten |
| Mitarbeiter | Nur eigene Aufgaben | Dokumentation, Chat |
Berechtigungsmatrix
| Funktion | Admin | Backoffice | Projektleitung | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Benutzer & Projektzugänge verwalten (Team) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Admin-Rollen vergeben / Benutzer löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Projekte erstellen/archivieren | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Budget (Herzstück) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufgaben & Einsatzplanung | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Einsätze sehen (Heute/Mein Kalender) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Genehmigungen bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Bautagebuch erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kommunikation (Chat) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ = Vollzugriff | ❌ = Kein Zugriff
Projektgebunden vs. Firmenweit
Admin (Firmenweit)
- Sieht alle Projekte
- Kann alle Benutzer verwalten
- Hat Zugriff auf alles
Alle anderen Rollen (Projektgebunden)
- Sehen nur Projekte, denen sie zugewiesen sind
- Ein Projektleiter kann z.B. auf Projekt A, B, C Zugriff haben, aber nicht auf D
- Zuweisung erfolgt durch Admin
Rolle ändern
Die Rolle eines Benutzers kann vom Admin geändert werden. Backoffice kann Benutzer anlegen und verwalten, aber keine Admin-Rolle vergeben.
- Gehen Sie zu Team
- Finden Sie den Benutzer
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Ändern Sie die Rolle
- Speichern Sie
Achtung
Beim Rollenwechsel können Berechtigungen verloren gehen. Informieren Sie den Benutzer vorher.
Welche Rolle für wen?
| Person | Empfohlene Rolle |
|---|---|
| Geschäftsführer | Admin |
| Bürokauffrau/-mann | Backoffice |
| Bauleiter | Projektleiter |
| Polier | Projektleiter oder Mitarbeiter |
| Handwerker/Arbeiter | Mitarbeiter |
| Auszubildende | Mitarbeiter |