Team-Zuweisung
Nach dem Erstellen einer Aufgabe weisen Sie Mitarbeiter zu.
Zuweisung per Drag & Drop
Die einfachste Methode:
- Öffnen Sie im Projekt den Tab Einsatzplanung
- Finden Sie die Aufgabe im Backlog (linke Spalte)
- Ziehen Sie die Aufgabe auf den gewünschten Mitarbeiter und Tag
- Lassen Sie los
Der Einsatz wird zunächst als Entwurf angelegt.
Zuweisung über Aufgabendetails
Alternativ:
- Öffnen Sie die Aufgabe
- Klicken Sie auf Mitarbeiter zuweisen
- Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste
- Speichern Sie die Änderung
Mehrere Mitarbeiter zuweisen
Für größere Aufgaben können Sie ein Team zusammenstellen:
- Öffnen Sie die Aufgabe
- Klicken Sie auf + Weiteren Mitarbeiter hinzufügen
- Wiederholen Sie, bis das Team komplett ist
Kapazitätswarnungen
Beim Planen weist Fortuna Softec auf typische Konflikte hin (z. B. Überlappungen oder sehr hohe Tagesstunden).
Wichtig
Warnungen blockieren nicht – Sie können trotzdem zuweisen. Die Warnung dient der Information.
Planung veröffentlichen
Damit Mitarbeiter die Einsätze sehen und Benachrichtigungen erhalten:
- Klicken Sie auf Veröffentlichen
- Prüfen Sie die Übersicht (und ggf. Compliance-Hinweise)
- Veröffentlichen Sie die Planung
Zuweisung ändern
Andere Zeit
- Ziehen Sie die Aufgabe im Kalender auf einen anderen Zeitslot
Anderer Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Aufgabe
- Entfernen Sie den aktuellen Mitarbeiter
- Fügen Sie den neuen hinzu