Team-Zuweisung
Nach dem Erstellen einer Aufgabe weisen Sie Mitarbeiter zu. Die Zuweisung erfolgt hauptsächlich im Wochenkalender des Einsatzplaners.
Zuweisung per Drag & Drop
Die einfachste und häufigste Methode:
- Öffnen Sie im Projekt den Tab Einsatzplanung
- Finden Sie die Aufgabe im Backlog (linke Spalte)
- Ziehen Sie die Aufgabe auf den gewünschten Mitarbeiter und Tag
- Lassen Sie los -- der Einsatz-Editor öffnet sich
Im Editor legen Sie fest:
- Aufgabe (vorausgewählt, kann geändert werden)
- Mitarbeiter (vorausgewählt)
- Datum (vorausgewählt, kann per Kalender-Picker geändert werden)
- Startzeit und Endzeit
- Ort/Adresse (optional)
- Anweisungen für den Mitarbeiter (optional, werden übersetzt)
- Benötigte Werkzeuge (optional)
- Material (optional, Name, Menge, Einheit)
- Team-Mitglieder (weitere Kollegen, die mitarbeiten)
Der Einsatz wird zunächst als Entwurf angelegt.
Zuweisung über den Editor-Dialog
Alternativ können Sie den Editor direkt öffnen:
- Klicken Sie auf eine leere Zelle im Kalender (Mitarbeiter + Tag)
- Der Editor öffnet sich mit vorausgewähltem Mitarbeiter und Datum
- Wählen Sie die Aufgabe aus der Dropdown-Liste
- Füllen Sie die restlichen Felder aus
Einsatz bearbeiten
Um einen bestehenden Einsatz zu ändern:
- Klicken Sie auf die Einsatzkarte im Kalender
- Der Editor öffnet sich mit den aktuellen Werten
- Ändern Sie die gewünschten Felder (Uhrzeit, Aufgabe, Anweisungen etc.)
- Speichern Sie
Sie können das Datum eines Einsatzes im Editor über den Kalender-Picker ändern -- auch auf Tage ausserhalb der aktuell sichtbaren Woche.
Einsatz verschieben
Per Drag & Drop können Sie Einsätze zwischen Mitarbeitern und Tagen verschieben:
- Greifen Sie eine Einsatzkarte im Kalender
- Ziehen Sie sie auf eine andere Zelle (anderer Mitarbeiter und/oder anderer Tag)
- Ein Bestätigungsdialog erscheint mit der Zusammenfassung der Änderung
- Bestätigen Sie die Verschiebung
Bei Einsätzen, die mit einer Budget-Position verknüpft sind, wird beim Verschieben auch die Budgetplanung (geplanter Start/Ende der Position) automatisch aktualisiert.
Einsatz löschen
- Öffnen Sie den Einsatz per Klick
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie den Vorgang
Konflikterkennung
Das System prüft automatisch auf Zeitkonflikte:
- Wenn ein Mitarbeiter zur gleichen Zeit bereits einen anderen Einsatz hat, wird eine Warnung angezeigt
- Überlappende Einsätze werden blockiert -- Sie müssen zuerst die Uhrzeiten anpassen
Kapazitätswarnungen (ArbZG)
Die Einsatzplanung berücksichtigt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG):
| Regelung | Grenzwert |
|---|---|
| Maximale Tagesarbeitszeit | 10 Stunden |
| Maximale Wochenarbeitszeit | 48 Stunden |
| Pause nach 6 Stunden | mindestens 30 Minuten |
| Pause nach 9 Stunden | mindestens 45 Minuten |
Warnungen blockieren nicht -- Sie können trotzdem zuweisen. Die Warnung dient der Information und Dokumentation.
Mehrere Mitarbeiter pro Aufgabe
Für grössere Aufgaben können Sie ein Team zusammenstellen:
- Im Einsatz-Editor unter Team-Mitglieder weitere Kollegen hinzufügen
- Oder: Die gleiche Aufgabe mehrfach per Drag & Drop verschiedenen Mitarbeitern zuweisen (als separate Einsätze)
Planung veröffentlichen
Damit Mitarbeiter die Einsätze sehen und Benachrichtigungen erhalten:
- Klicken Sie auf Veröffentlichen
- Es öffnet sich der Veröffentlichungs-Assistent mit zwei Tabs:
- Überprüfung: Übersicht aller Entwürfe, gruppiert nach Tag
- Compliance: ArbZG-Konformitätsprüfung
- Pro Einsatz können Sie die Benachrichtigungs-Sprache wählen (Standard: bevorzugte Sprache des Mitarbeiters)
- Optional: Eine globale Sprache für alle Einsätze auf einmal setzen
- Klicken Sie auf Veröffentlichen
Nach dem Veröffentlichen:
- Status wechselt von Entwurf zu Geplant
- Mitarbeiter erhalten eine Push-Benachrichtigung
- Anweisungen werden automatisch in die gewählte Sprache übersetzt
- Einsätze sind in der Worker-App sichtbar
Mitarbeiter-Anzeige
Im Kalender werden nur Mitarbeiter mit einer operativen Rolle angezeigt (z. B. Worker, Vorarbeiter, Polier, Monteur, Techniker). Rollen wie Admin, Backoffice oder Projektleiter werden automatisch ausgeblendet.
Zuweisung ändern
Andere Zeit
- Öffnen Sie den Einsatz und ändern Sie Start-/Endzeit im Editor
Anderer Mitarbeiter
- Per Drag & Drop auf einen anderen Mitarbeiter ziehen
- Oder: Im Editor den Mitarbeiter über das Dropdown ändern
Anderes Datum
- Per Drag & Drop auf einen anderen Tag ziehen
- Oder: Im Editor das Datum über den Kalender-Picker ändern
Verbindungen zu anderen Modulen
Status-Flow eines Einsatzes
Ein Einsatz durchläuft mehrere Statusänderungen, die verschiedene Module betreffen:
Entwurf (nur im Büro sichtbar)
↓ [Veröffentlichung]
Veröffentlicht / Geplant
↓ → Push-Notification an Worker
↓ → Einsatz erscheint in Worker-App unter "Heute"
↓ → Anweisungen werden in Mitarbeitersprache übersetzt
↓ [Worker dokumentiert über Worker-App]
Abgeschlossen
↓ → Bautagebuch-Eintrag erstellt
↓ → Eintrag erscheint in Genehmigungszentrale
↓ [Manager genehmigt]
Kosten im Herzstück verbucht
Entwurf: Der Einsatz existiert nur im Büro. Er ist im Kalender sichtbar, aber der Worker weiß nichts davon. Entwürfe können frei bearbeitet, verschoben und gelöscht werden.
Veröffentlicht (Geplant): Nach der Veröffentlichung ist der Einsatz für den Worker in der Worker-App sichtbar. Er erhält eine Push-Notification und sieht den Einsatz mit allen Details (Projekt, Aufgabe, Zeitraum, Anweisungen in seiner Sprache). Änderungen am Einsatz nach Veröffentlichung erfordern eine erneute Veröffentlichung.
Abgeschlossen: Der Worker hat seine Arbeit über den Dokumentations-Wizard dokumentiert. Der Eintrag wartet jetzt auf Genehmigung in der Genehmigungszentrale.
Das System unterscheidet zwischen Mitarbeiter-Konflikten und Maschinen-Konflikten:
- Mitarbeiter: Das System warnt, wenn ein Worker an einem Tag bereits verplant ist (Zeitüberlappung). Die Warnung ist eine Empfehlung -- Sie können trotzdem zuweisen. Zusätzlich prüft das System die ArbZG-Grenzwerte (max. 10h/Tag, 48h/Woche, Pausenregelungen).
- Maschinen: Bei Maschinen aus dem Maschinenpark gibt es eine harte Kollisionsprüfung. Eine Maschine kann nicht gleichzeitig auf zwei Baustellen eingeplant werden -- das System blockiert die Zuweisung.
Bei der Veröffentlichung eines Einsatzes werden mehrere Benachrichtigungswege gleichzeitig genutzt:
- Push-Notification an den Worker (über das Smartphone, wenn der Worker die PWA installiert hat und Benachrichtigungen erlaubt hat)
- In-App-Benachrichtigung in der Worker-App (sichtbar beim nächsten Öffnen)
- Optional: Chat-Nachricht im Projektkanal des Kommunikationsmoduls, wenn der Worker dem Projektkanal zugeordnet ist
Der Worker sieht in der Notification das Projekt, die Aufgabe und den geplanten Zeitraum. Ein Tippen auf die Notification öffnet direkt den Einsatz in der Worker-App.
Wenn Sie einen Einsatz einer budget-verknüpften Aufgabe zuweisen, legen Sie damit fest, wohin die Kosten fließen. Der Worker dokumentiert über die Worker-App seine Arbeitszeit und verbrauchtes Material. Nach Genehmigung in der Genehmigungszentrale werden die Kosten automatisch berechnet (Arbeitszeit × Stundensatz = Personalkosten, Material × Preis = Materialkosten, Maschine × Stundensatz = Maschinenkosten) und der Budget-Position im Herzstück zugeordnet. So wird aus einer Einsatzplanung ein IST-Wert in der Kalkulation.