Worker-App
Die Worker-App ist für Mitarbeiter auf der Baustelle entwickelt -- Mobile-First, Offline-fähig und mehrsprachig.
Was kann die Worker-App?
- Tägliche Einsätze sehen -- Tages-, Wochen- und Monatsansicht auf dem Smartphone
- Arbeitszeit dokumentieren -- Wizard führt Schritt für Schritt durch die Erfassung
- Fotos aufnehmen -- Kamera oder Galerie, mehrere Fotos gleichzeitig
- Sprachnotizen -- Sprechen statt tippen, automatische Transkription auf Deutsch
- Unterschreiben -- Digital auf dem Bildschirm (Selbst- oder Externe Signatur)
- Offline arbeiten -- Auch ohne Internet, automatische Synchronisation
- Nachträge erstellen -- Innerhalb von 24 Stunden nach dem Absenden
- Korrekturen bearbeiten -- Vom Manager angeforderte Änderungen direkt bearbeiten
- Notfall-Einsätze -- Soforthilfe-Aufträge erstellen (falls aktiviert)
Navigation
Nach der Anmeldung sehen Mitarbeiter eine vereinfachte Navigation am unteren Bildschirmrand:
| Symbol | Bereich | Funktion |
|---|---|---|
| Kalender | Einsätze | Alle zugewiesenen Aufgaben (Tages-/Wochen-/Monatsansicht) |
| Archiv | Archiv | Bisherige Bautagebuch-Einträge durchblättern |
| Chat | Chat | Kommunikation mit dem Team (mit Ungelesen-Badge) |
| Profil | Profil | Eigene Daten, Sprache und Dark Mode |
Der schwimmende "Zeit erfassen"-Button (unten rechts) öffnet direkt den Dokumentations-Wizard -- von jeder Seite aus.
Keine Installation nötig
Die Worker-App ist eine Progressive Web App (PWA):
- Öffnen Sie den Browser auf Ihrem Smartphone
- Rufen Sie die URL von DIE Bausoftware auf
- Melden Sie sich an
- Fertig!
Fügen Sie die Seite zu Ihrem Home-Bildschirm hinzu -- dann sieht es aus wie eine echte App und startet schneller. Mehr dazu: PWA installieren
Die Einsatz-Übersicht (Dashboard)
Nach der Anmeldung landen Sie auf der Einsatz-Übersicht. Hier sehen Sie:
Tagesansicht
- Alle zugewiesenen Einsätze für den gewählten Tag
- Fortschrittsanzeige (z. B. "2/4 Einsätze, 5.5h gebucht")
- Wochennavigation oben -- tippen Sie auf einen Tag, um ihn zu sehen
- Einsätze nach Status gruppiert: Aktiv, Geplant, Erledigt
Einsatz-Details
Tippen Sie auf einen Einsatz, um das Detail-Sheet zu öffnen:
- Projekt, Aufgabe und Zeitfenster
- Ort und Anfahrtsbeschreibung
- Anweisungen (auch übersetzt in Ihre Sprache)
- Team-Mitglieder auf dem gleichen Einsatz
- Benötigtes Material und Werkzeug
- Button "Arbeit dokumentieren" startet den Wizard mit Vorausfüllung
Wochenansicht
Wischen Sie zur Wochenansicht, um die ganze Woche im Überblick zu sehen -- mit Einsatzanzahl und gebuchten Stunden pro Tag.
Monatsansicht
Der Monatskalender zeigt per Farbpunkt, an welchen Tagen Einsätze zugewiesen sind.
Pull-to-Refresh
Ziehen Sie die Seite nach unten, um die Daten manuell zu aktualisieren.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil der Worker-App. Sie erfolgt über den Dokumentations-Wizard, der Arbeitszeit, Bericht, Fotos und Unterschrift in einem Durchgang erfasst.
Der Dokumentations-Wizard
Die Arbeitsdokumentation erfolgt in 7 Schritten:
| Schritt | Was? | Pflicht? |
|---|---|---|
| 1 | Projekt auswählen | Ja |
| 2 | Aufgabe auswählen | Ja |
| 3 | Arbeitszeit (Start, Ende, Pause) | Ja |
| 4 | Bericht schreiben oder sprechen | Ja |
| 5 | Extras (Fotos, Material, Maschinen) | Nein |
| 6 | Unterschrift-Typ wählen | Ja |
| 7 | Fertig -- Unterschreiben und Absenden | Ja |
Sprachen und Übersetzungen
Die Benutzeroberfläche ist überwiegend Deutsch. Für internationale Teams werden Einsatz-Anweisungen und Aufgabenbeschreibungen automatisch in Ihre bevorzugte Sprache übersetzt.
Es werden über 90 Sprachen unterstützt (basierend auf OpenAI). Admin/Backoffice legt in den Einstellungen fest, welche Sprachen im Unternehmen verfügbar sind.
Sprache ändern:
- Tippen Sie auf Profil in der unteren Navigation
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache
Sprachnotizen: Sprechen Sie in Ihrer Muttersprache -- die App transkribiert automatisch auf Deutsch.
Korrektur-Workflow
Wenn ein Manager Korrekturen an Ihrem Eintrag anfordert:
- Sie erhalten eine Benachrichtigung
- Im Archiv erscheint der Eintrag mit dem Status "Korrektur nötig"
- Tippen Sie darauf, um die vorgeschlagenen Änderungen zu sehen
- Nehmen Sie die Änderungen vor und unterschreiben Sie erneut
- Der Eintrag geht zurück in die Genehmigungszentrale
Verbindungen zu anderen Modulen
Die Worker-App ist kein isoliertes Werkzeug -- sie ist der Hauptweg, über den operative Daten ins System gelangen. Fast alle IST-Kosten im Herzstück entstehen durch Worker-Dokumentation in dieser App.
Die Worker-App als Dateneingang
Die Worker-App liefert folgende Datentypen an das Gesamtsystem:
| Vom Worker erfasst | Wird zu ... | Ziel im System |
|---|---|---|
| Arbeitszeiten (Start, Ende, Pause) | Personalkosten (Stunden × Stundensatz des Workers) | Herzstück → Budget-Position → IST-Personalkosten |
| Materialeinträge (Name, Menge, Einheit, Preis) | Materialkosten (Menge × Preis) | Herzstück → Budget-Position → IST-Materialkosten |
| Maschinen (QR-Scan oder manuelle Auswahl) | Maschinenkosten (Betriebsstunden × Stundensatz) | Herzstück → Budget-Position → IST-Maschinenkosten |
| Fotos (Kamera oder Galerie) | Baudokumentation, Fototimeline | Fototimeline, Projektordner |
| Sprachnotizen (automatische Transkription auf Deutsch) | Arbeitsbeschreibung im Bautagebucheintrag | Bautagebuch |
| Unterschrift (digital auf Touchscreen) | Rechtsverbindliche Bestätigung | Genehmigungszentrale |
Ohne die Worker-App gibt es keine IST-Daten -- das Herzstück hätte nur SOLL-Werte (aus dem Budget), aber keine tatsächlichen Kosten zum Vergleich. Die Worker-App ist also der entscheidende Datenlieferant für den Soll-Ist-Vergleich.
Datenfluss nach dem Speichern
Wenn ein Worker einen Eintrag abspeichert und absendet, passiert Folgendes:
Worker speichert Eintrag (mit Unterschrift)
↓
Eintrag wird in das Bautagebuch geschrieben
↓
Eintrag erscheint in der Genehmigungszentrale
↓ (bei Selbst-Signatur: nach 24h-Fenster)
↓ (bei Externer Signatur: sofort genehmigt)
Manager prüft und genehmigt
↓
Kosten werden berechnet:
- Arbeitszeit × Stundensatz = Personalkosten
- Material × Preis = Materialkosten
- Maschine × Stundensatz = Maschinenkosten
↓
Kosten fließen ins Herzstück (Budget-Position)
↓
Soll-Ist-Vergleich wird aktualisiert
Dieser Fluss ist identisch, egal ob der Eintrag online oder offline erstellt wurde. Bei Offline-Einträgen passiert der Fluss erst nach der Synchronisation -- danach gibt es keinen Unterschied in der Weiterverarbeitung.
Unter "Heute" (Einsatz-Übersicht) sieht der Worker alle ihm zugewiesenen Einsätze aus der Einsatzplanung. Beim Dokumentieren kann er direkt einen Einsatz als Basis wählen -- dann sind Projekt und Aufgabe vorausgefüllt, und die Kosten werden automatisch der richtigen Budget-Position zugeordnet. Alternativ kann der Worker auch ohne Einsatz dokumentieren (über den "Zeit erfassen"-Button), aber dann muss er Projekt und Aufgabe selbst auswählen, und die Zuordnung hängt davon ab, ob er eine budget-verknüpfte Aufgabe wählt.
Der Worker kann Maschinen aus dem Maschinenpark auf zwei Wegen hinzufügen:
- QR-Code scannen: Die App öffnet die Kamera, der Worker scannt den QR-Code auf der Maschine. Das System erkennt die Maschine automatisch aus dem Firmenkatalog und übernimmt Bezeichnung, Typ und hinterlegten Stundensatz. Der Worker gibt nur noch die Betriebsstunden ein.
- Manuelle Suche: Der Worker tippt den Maschinennamen ein und wählt aus einer Suchliste. In beiden Fällen werden die Maschinenkosten (Betriebsstunden × Stundensatz aus dem Katalog) nach Genehmigung im Herzstück verbucht.
Projektnachrichten aus dem Kommunikationsmodul sind in der Worker-App unter "Chat" sichtbar. Der Worker kann dort Nachrichten lesen und senden. @Mentions (z. B. "@Max Mustermann") generieren Push-Notifications, sodass der Worker auch bei geschlossener App über wichtige Nachrichten informiert wird. Der Ungelesen-Badge am Chat-Symbol zeigt an, ob neue Nachrichten vorliegen.