Maschinenpark
Der Maschinenpark bietet eine zentrale Verwaltung aller Geraete und Maschinen Ihres Unternehmens. Von der Erfassung ueber QR-Code-Identifikation bis hin zur Einsatzplanung auf Projekten und Integration ins Bautagebuch.
Der Maschinenpark ist ein optionales Feature. Es muss ueber die Firmeneinstellungen aktiviert werden (Feature-Flag: Maschinenpark / Fleet). Erst nach Aktivierung erscheint der Menuepunkt in der Seitenleiste unter "Umsetzung".
Uebersicht
Der Maschinenpark besteht aus drei Bereichen:
- Geraete-Katalog -- Zentrale Verwaltung aller Maschinen und Geraete
- Einsatzplanung -- Zuweisung von Maschinen zu Projekten und Tagen
- Bautagebuch-Integration -- Erfassung von Betriebsstunden und Verbrauch im Tagesbericht
Geraete-Katalog
Neue Maschine anlegen
- Oeffnen Sie den Maschinenpark ueber die Seitenleiste
- Klicken Sie auf Neue Maschine
- Fuellen Sie die Pflichtfelder aus (Name, Typ)
- Ergaenzen Sie optionale Angaben (Hersteller, Kennzeichen, Kosten etc.)
- Klicken Sie auf Erstellen
Ein eindeutiger QR-Code wird automatisch generiert (Format: MACH-...). Dieser kann bei Bedarf manuell angepasst werden.
Maschinentypen
| Typ | Bezeichnung |
|---|---|
| Bagger | Bagger / Minibagger |
| LKW | Lastkraftwagen |
| Kran | Krangeraete |
| Generator | Stromerzeuger |
| Pumpe | Wasser- und Betonpumpen |
| Radlader | Rad- und Frontlader |
| Walze | Verdichtungsgeraete |
| Geruest | Geruestbau |
| Sonstiges | Alle weiteren Geraete |
Statusverwaltung
Jede Maschine hat einen Status, der anzeigt, ob sie einsatzbereit ist:
| Status | Bedeutung | Farbe |
|---|---|---|
| Aktiv | Einsatzbereit und verfuegbar | Gruen |
| Wartung | In Wartung / Service | Gelb |
| Ausser Betrieb | Defekt oder nicht verfuegbar | Rot |
Die Statusverteilung wird auf der Uebersichtsseite als Kennzahlen-Kacheln angezeigt (Gesamt, Aktiv, Wartung, Ausser Betrieb).
Maschinen-Eigenschaften
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Maschine stehen folgende Felder zur Verfuegung:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | ja | Bezeichnung, z.B. "CAT 320D" |
| Typ | ja | Maschinentyp (siehe Tabelle oben) |
| Status | -- | Aktiv / Wartung / Ausser Betrieb (Standard: Aktiv) |
| QR-Code | -- | Eindeutiger Identifikator (wird automatisch generiert) |
| Hersteller | -- | z.B. "Caterpillar", "Liebherr" |
| Modell | -- | Modellbezeichnung |
| Baujahr | -- | Herstellungsjahr |
| Kennzeichen | -- | Amtliches Kennzeichen (z.B. "M-AB 1234") |
| Inventarnummer | -- | Interne Inventarnummer (z.B. "INV-001") |
| Kraftstoff | -- | Diesel / Benzin / Elektrisch / Hybrid / Kein Antrieb |
| Leistung | -- | Motorleistung (z.B. "150 kW") |
| Kapazitaet | -- | Tragfaehigkeit, Volumen etc. (z.B. "20 Tonnen") |
| Tagessatz (EUR) | -- | Mietkosten pro Tag |
| Stundensatz (EUR) | -- | Mietkosten pro Stunde |
| Wartungsintervall | -- | Intervall in Tagen (z.B. 90) |
| Notizen | -- | Freitext fuer zusaetzliche Informationen |
Detailansicht
Klicken Sie auf eine Maschine in der Uebersichtsliste, um die Detailseite zu oeffnen. Dort sehen Sie:
- Allgemein -- Hersteller, Modell, Baujahr, Kennzeichen, Inventarnummer, QR-Code
- Technische Daten -- Kraftstoff, Leistung, Kapazitaet, Betriebsstunden, Wartungsintervall, letzte Wartung
- Kosten -- Tages- und Stundensatz, Notizen
- Einsatzhistorie -- Tabelle aller bisherigen Projektzuweisungen mit Datum, Projekt, Zeitraum und Status
Suche und Filter
Auf der Uebersichtsseite koennen Sie den Maschinenbestand filtern:
- Freitextsuche -- Durchsucht Name, Kennzeichen, Hersteller und Modell
- Typ-Filter -- Filtert nach Maschinentyp (Bagger, LKW, Kran etc.)
- Status-Filter -- Filtert nach Status (Aktiv, Wartung, Ausser Betrieb)
- Sortierung -- Spaltenkoepfe sind klickbar, um nach Name, Typ, Hersteller oder Status zu sortieren (aufsteigend/absteigend)
QR-Code-Funktionalitaet
Wie funktionieren die QR-Codes?
Jede Maschine erhaelt bei der Erstellung einen automatisch generierten, eindeutigen QR-Code. Dieser Code dient als Bindeglied zwischen physischem Geraet und digitaler Verwaltung.
QR-Code im Bautagebuch
Beim Erfassen von Maschinen im Bautagebuch gibt es zwei Wege:
-
QR-Code scannen -- Klicken Sie auf das QR-Symbol neben dem Suchfeld. Die Smartphone-Kamera oeffnet sich und erkennt den Code automatisch. Die Maschine wird sofort identifiziert und vorausgefuellt.
-
Manuelle Eingabe -- Falls kein Kamerazugriff moeglich ist, kann der QR-Code-Wert auch manuell eingetippt werden. Der Scanner bietet dafuer einen "Manuell"-Modus.
Drucken Sie die QR-Codes als wetterfeste Aufkleber und bringen Sie diese gut sichtbar an jeder Maschine an. So koennen Mitarbeiter auf der Baustelle die Maschine schnell per Smartphone-Kamera identifizieren, ohne in einer langen Liste suchen zu muessen.
Was wird beim Scan erkannt?
- Direkter Maschinencode (z.B.
MACH-ABC123) -- Maschine wird automatisch ausgewaehlt - URLs -- Service-Point-URLs werden erkannt und die ID extrahiert
- JSON-Daten -- Strukturierte Daten (z.B.
{"name": "..."}) werden interpretiert - Freitext -- Wird als Suchbegriff verwendet
Einsatzplanung
Maschinen Projekten zuweisen
Im Einsatzplanungs-Kalender eines Projekts koennen Maschinen tagesgenau eingeplant werden:
- Oeffnen Sie den Einsatzplanungs-Kalender im Projekt
- Aktivieren Sie die Ansicht Maschinenpark ueber das Ansichtsmenue
- Klicken Sie in der Maschinenzeile auf den gewuenschten Tag
- Waehlen Sie die Maschine aus der Liste der aktiven Maschinen
- Optional: Legen Sie Start- und Endzeit fest (ansonsten gilt "ganztagig")
- Waehlen Sie den Status (Geplant / Im Einsatz / Abgeschlossen / Storniert)
Zuweisungs-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Maschine ist fuer den Tag eingeplant |
| Im Einsatz | Maschine wird aktuell genutzt |
| Abgeschlossen | Einsatz an diesem Tag wurde beendet |
| Storniert | Zuweisung wurde zurueckgenommen |
Konflikterkennung
Das System prueft automatisch auf Doppelbuchungen:
- Wenn eine Maschine an einem Tag bereits einem anderen Projekt zugewiesen ist, wird eine Konfliktwarnung angezeigt
- Die Konfliktpruefung erfolgt sowohl bei Neuanlage als auch bei Aenderungen
- Stornierte Zuweisungen werden bei der Konfliktpruefung ignoriert
- Die Pruefung ist transaktionssicher (Advisory Locks), so dass auch bei gleichzeitigem Zugriff keine Doppelbuchungen entstehen
Bautagebuch-Integration
Maschinenverwaltung im Tagebuch
Im Bautagebuch koennen Sie erfassen, welche Maschinen an einem Tag auf der Baustelle im Einsatz waren:
- Oeffnen Sie den Tagebuch-Eintrag
- Scrollen Sie zum Bereich Maschinenverwaltung
- Fuegen Sie eine Maschine hinzu (aus Katalog, per QR-Scan oder Freitext)
- Erfassen Sie Betriebsstunden (Pflichtfeld)
- Optional: Kraftstoffverbrauch, Bediener, Notizen
Vorschlaege aus der Einsatzplanung
Wenn Maschinen fuer den aktuellen Tag und das aktuelle Projekt eingeplant sind, werden diese automatisch als Vorschlaege angezeigt:
- Gelbes Info-Feld zeigt "Heute eingeplante Maschinen"
- Ein Klick fuegt die Maschine sofort zum Tagebuch-Eintrag hinzu
- Bereits hinzugefuegte Maschinen werden nicht nochmals vorgeschlagen
Duplikat-Erkennung
- Wird eine Maschine mit demselben QR-Code erneut hinzugefuegt, erscheint eine Warnung
- Maschinen, die am selben Tag bereits in einem anderen Tagebuch-Eintrag erfasst wurden, werden mit einem Hinweis markiert (inkl. Name des anderen Erfassers)
Erfassbare Daten pro Maschine im Tagebuch
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Maschine | ja | Auswahl aus Maschinenpark oder Freitext-Eingabe |
| Betriebsstunden | ja | Einsatzzeit am Tag (z.B. 4,5 Stunden) |
| Kraftstoffverbrauch | -- | Verbrauch in Litern |
| Maschinenfuehrer | -- | Name des Bedieners |
| Notizen | -- | Zusaetzliche Informationen |
Wartungsplanung
Fuer jede Maschine kann ein Wartungsintervall in Tagen hinterlegt werden. Folgende Wartungsdaten werden erfasst:
- Letzte Wartung -- Datum der letzten durchgefuehrten Wartung
- Naechste Wartung -- Datum der naechsten faelligen Wartung
- Wartungsintervall -- Automatische Berechnung der naechsten Wartung
Setzen Sie den Status einer Maschine auf "Wartung", waehrend sie gewartet wird. So ist auf einen Blick sichtbar, welche Maschinen aktuell nicht verfuegbar sind. Vergessen Sie nicht, den Status nach Abschluss wieder auf "Aktiv" zu setzen.
Berechtigungen
Maschinenpark verwalten
| Rolle | Maschinen ansehen | Maschinen erstellen/bearbeiten/loeschen |
|---|---|---|
| Admin | ja | ja |
| Backoffice | ja | ja |
| Projektleiter | ja | ja |
| Mitarbeiter | nein | nein |
Mitarbeiter (Rolle "Worker") haben keinen Zugriff auf die Maschinenpark-Seite und werden automatisch umgeleitet.
Zuweisungen verwalten
| Rolle | Zuweisungen ansehen | Zuweisungen erstellen/bearbeiten/loeschen |
|---|---|---|
| Admin | ja | ja |
| Backoffice | ja | ja |
| Projektleiter | ja | ja (eigene Projekte) |
| Mitarbeiter | ja (eigene Projekte) | nein |
Die Berechtigung fuer Zuweisungen richtet sich nach der Projekt-Berechtigung "Team verwalten" (canManageTeam).
Maschinen im Bautagebuch erfassen
Alle Benutzer mit Berechtigung zur Bautagebuch-Bearbeitung (canEditDiary) koennen Maschinen in Tagebuch-Eintraegen erfassen -- unabhaengig davon, ob sie den Maschinenpark selbst verwalten duerfen.
Verbindungen zu anderen Modulen
Kompletter Maschinen-Lebenszyklus im System
Der Maschinenpark ist kein isoliertes Modul -- er ist Teil eines durchgaengigen Datenflusses, der sich durch mehrere Module zieht:
Admin legt Maschine im Katalog an
→ Maschine bekommt automatisch einen QR-Code
→ Maschine wird in der Einsatzplanung einem Projekt zugewiesen
→ Worker scannt QR-Code auf der Baustelle im Dokumentation-Wizard
→ Betriebsstunden werden im Bautagebuch erfasst
→ Nach Genehmigung fliessen Maschinenkosten (Stunden × Stundensatz) ins Herzstueck
Maschinen im Bautagebuch-Eintrag werden als JSONB-Daten gespeichert. Pro Maschine werden operator (Maschinenfuehrer), operatingHours (Betriebsstunden) und fuelConsumption (Kraftstoffverbrauch) erfasst. Nach der Genehmigung des Bautagebuch-Eintrags durch das Buero werden die erfassten Betriebsstunden automatisch auf die Gesamt-Betriebsstunden der Maschine im Katalog addiert.
Siehe auch: Bautagebuch
Maschinen-Zuweisungen erscheinen als eigene Karten im Einsatzplanungs-Kalender -- getrennt von Mitarbeiter-Zuweisungen. Das System prueft dabei Kollisionen: Eine Maschine kann nicht an zwei Orten gleichzeitig eingeplant werden. Die Konflikterkennung arbeitet mit Advisory Locks, sodass auch bei gleichzeitigem Zugriff keine Doppelbuchungen entstehen.
Siehe auch: Einsatzplanung
Maschinenkosten werden berechnet als: Betriebsstunden x hourlyRate (Stundensatz aus dem Maschinenkatalog). Diese Kosten fliessen als eigener Kostentyp in den Soll-Ist-Vergleich des Herzstueck-Finanzsystems. So sehen Sie im Budget nicht nur Arbeits- und Materialkosten, sondern auch die tatsaechlichen Maschinenkosten pro Projekt.
Siehe auch: Herzstueck -- Uebersicht
Der QR-Code verbindet die physische Welt mit dem digitalen System:
- Admin druckt den QR-Code als wetterfesten Aufkleber
- Admin klebt den Aufkleber auf die Maschine (gut sichtbare Stelle)
- Worker scannt den QR-Code auf der Baustelle mit dem Smartphone
- System erkennt die Maschine automatisch anhand des Codes
- Daten (Name, Typ, Stundensatz) werden sofort uebernommen -- kein manuelles Suchen noetig
Wichtig: Maschinen-QR-Codes sind nur fuer eingeloggte Benutzer lesbar. Im Gegensatz dazu sind Service-Point-QR-Codes oeffentlich zugaenglich (kein Login noetig).
Tipps und Best Practices
- Legen Sie alle Geraete zentral an, auch kleine Handgeraete, die regelmaessig auf Baustellen eingesetzt werden
- Verwenden Sie aussagekraeftige Namen (z.B. "CAT 320D #1" statt nur "Bagger")
- Pflegen Sie Kennzeichen und Inventarnummern -- diese helfen bei der Suche
- Hinterlegen Sie Stundensaetze, damit die Kosten automatisch in die Bautagebuch-Eintraege einfliessen
- Aktualisieren Sie den Status zeitnah, damit die Einsatzplanung korrekte Verfuegbarkeiten zeigt
- Drucken Sie QR-Codes auf wetterfeste Aufkleber (laminiert oder spezielles Folienmaterial)
- Bringen Sie den Code an einer gut sichtbaren Stelle an, die nicht durch Schmutz oder Abnutzung verdeckt wird
- Nutzen Sie den QR-Scan im Bautagebuch, um Maschinen schnell und fehlerfrei zu identifizieren
- Der manuelle Eingabe-Modus ist nuetzlich, wenn die Kamera nicht funktioniert oder der Code beschaedigt ist
- Planen Sie Maschinen im Voraus ueber den Einsatzplanungs-Kalender ein
- Nutzen Sie die Vorschlaege im Bautagebuch, um eingeplante Maschinen mit einem Klick zu erfassen
- Achten Sie auf Konfliktwarnungen -- eine Maschine kann nicht gleichzeitig auf zwei Baustellen sein
- Setzen Sie den Zuweisungs-Status auf "Abgeschlossen", wenn der Einsatz beendet ist