KI-generierte Gefaehrdungsbeurteilung

Die KI erstellt automatisch eine Gefaehrdungsbeurteilung basierend auf Ihren Projektdaten.

Was ist eine Gefaehrdungsbeurteilung?

Eine Gefaehrdungsbeurteilung ist ein Pflichtdokument, das potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz identifiziert und Schutzmassnahmen definiert. Sie ist nach dem Arbeitsschutzgesetz fuer jeden Arbeitgeber vorgeschrieben.

So funktioniert es

1. Analyse

Die KI analysiert automatisch:

• Das Leistungsverzeichnis (Herzstueck)
• Die Gewerke und Taetigkeiten
• Projektspezifische Dokumente (optional)

2. Generierung

Basierend auf der Analyse erstellt die KI:

• Liste der Gefaehrdungen pro Kategorie
• Risikoeinschaetzung (niedrig/mittel/hoch)
• Empfohlene Schutzmassnahmen
• Zuordnung zu Gewerken

3. Nachbearbeitung

Sie ueberpruefen und ergaenzen:

• Projektspezifische Besonderheiten
• Lokale Gegebenheiten
• Individuelle Risiken

Gefaehrdungskategorien

Die KI erkennt und deckt folgende Gefaehrdungskategorien ab:

Kategorie	Beispiele
Elektrisch	Arbeiten unter Spannung, Kurzschluss
Mechanisch	Quetschungen, Schnittverletzungen
Absturz	Arbeiten in der Hoehe, ungesicherte Oeffnungen
Thermisch	Heisse Oberflaechen, Loetarbeiten
Brand/Explosion	Brennbare Stoffe, Schweisstaetigkeiten
Gefahrstoffe	Asbest, Loesungsmittel, Staub
Biologisch	Schimmel, Taubenkot
Ergonomisch	Schwere Lasten, Zwangshaltungen
Psychisch	Zeitdruck, Laerm
SRS	Stolpern, Rutschen, Stuerzen

Das 80/20-Prinzip

Die KI liefert ca. 80% der Gefaehrdungsbeurteilung fertig. Die restlichen 20% ergaenzen Sie:

KI generiert (80%)	Sie ergaenzen (20%)
Standard-Gefaehrdungen	Projektspezifische Risiken
Uebliche Schutzmassnahmen	Lokale Besonderheiten
Gewerk-typische Risiken	Individuelle Anpassungen

Gefaehrdungsbeurteilung erstellen

Schritt 1: Funktion oeffnen

1. Oeffnen Sie das Projekt
2. Gehen Sie zu Dokumente & Wissen (der Gefaehrdungsbeurteilung-Tab)
3. Klicken Sie auf Neu erstellen

Schritt 2: Erstellungsmethode waehlen

Sie haben drei Moeglichkeiten:

Methode	Beschreibung
Mit KI generieren	Die KI analysiert Projektdaten und erstellt automatisch eine Beurteilung
Aus Vorlage erstellen	Verwenden Sie eine gespeicherte Vorlage als Ausgangspunkt
Manuell erstellen	Legen Sie Titel, Taetigkeitsbeschreibung und Gefaehrdungen selbst an

Schritt 3: KI-Generierung starten (bei KI-Methode)

1. Optional: Geben Sie zusaetzlichen Kontext ein (besondere Bedingungen auf der Baustelle)
2. Optional: Aktivieren Sie "Projektdokumente einbeziehen" fuer bessere Ergebnisse
3. Klicken Sie auf Gefaehrdungsbeurteilung generieren
4. Warten Sie einige Minuten (die Generierung kann bis zu 5 Minuten dauern)

Schritt 4: Ergebnis pruefen und bearbeiten

Die generierte Beurteilung zeigt:

• Identifizierte Gefaehrdungen als Tabelle
• Risikoeinschaetzung (niedrig/mittel/hoch)
• Empfohlene Massnahmen
• Verantwortliche Personen

Sie koennen:

• Einzelne Eintraege bearbeiten -- Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn anzupassen
• Eintraege hinzufuegen -- Fuegen Sie zusaetzliche projektspezifische Risiken hinzu
• Eintraege entfernen -- Loeschen Sie nicht zutreffende Punkte
• Einzelne Eintraege per KI neu generieren -- Lassen Sie einen bestimmten Eintrag fuer eine Kategorie neu erstellen
• Eintrag duplizieren -- Kopieren Sie einen Eintrag als Ausgangspunkt

Schritt 5: Status setzen und freigeben

Die Beurteilung durchlaeuft drei Status:

Status	Bedeutung
Entwurf	In Bearbeitung, kann frei geaendert werden
In Pruefung	Zur Pruefung vorgelegt
Genehmigt	Freigegeben und aktiv

1. Wenn die Beurteilung vollstaendig ist, aendern Sie den Status auf Genehmigt
2. Die Beurteilung ist nun aktiv und fuer alle Projektmitglieder einsehbar

Vorlagen-System

Sie koennen genehmigte Gefaehrdungsbeurteilungen als Vorlagen speichern und fuer andere Projekte wiederverwenden:

Vorlage erstellen

1. Oeffnen Sie eine bestehende Gefaehrdungsbeurteilung
2. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
3. Die Vorlage wird firmenweite gespeichert

Vorlagen verwalten

1. Gehen Sie zu Einstellungen (Admin-Bereich)
2. Unter Gefaehrdungsbeurteilung-Vorlagen sehen und verwalten Sie alle Vorlagen
3. Vorlagen koennen geloescht oder umbenannt werden

Vorlage anwenden

1. Erstellen Sie eine neue Gefaehrdungsbeurteilung
2. Waehlen Sie Aus Vorlage erstellen
3. Waehlen Sie die gewuenschte Vorlage
4. Die Beurteilung wird mit den Daten der Vorlage vorausgefuellt

Export

Exportieren Sie die Gefaehrdungsbeurteilung als PDF fuer Audits und Behoerden. Der Export enthaelt alle Gefaehrdungen, Massnahmen und die Risikoeinschaetzung in einer druckfertigen Tabelle.

In Sicherheitsdokumente integrieren

Im gleichen Bereich koennen Sie projektbezogene Pflichtdokumente (Unterweisungen und Gefaehrdungsbeurteilungen) fuer Mitarbeiter auswaehlen. Diese werden dann in der Worker-App zur Bestaetigung angezeigt.

Mehr zu Unterweisungsdokumenten

Aktualisierung

Bei Projektaenderungen:

1. Oeffnen Sie die bestehende Beurteilung
2. Bearbeiten Sie die betroffenen Eintraege manuell oder lassen Sie einzelne Eintraege per KI neu generieren
3. Pruefen und geben Sie die Aenderungen frei

Berechtigungen

Aktion	Admin	Backoffice	Projektleiter	Mitarbeiter
Erstellen / Bearbeiten	ja	ja	ja	nein
Ansehen	ja	ja	ja	ja
PDF-Export	ja	ja	ja	ja
Freigeben	ja	ja	ja	nein
Vorlagen verwalten	ja	nein	nein	nein