Admin-Rolle
Der Admin hat vollständigen Zugriff auf alle Funktionen von Fortuna Softec.
Berechtigungen
| Bereich | Berechtigung |
|---|---|
| Benutzerverwaltung | ✅ Vollzugriff |
| Projektverwaltung | ✅ Alle Projekte |
| Budget (Herzstück) | ✅ Vollzugriff |
| Einsatzplanung | ✅ Vollzugriff |
| Genehmigungen | ✅ Alle Projekte |
| Dokumente | ✅ Vollzugriff |
| Einstellungen | ✅ Systemweite Einstellungen |
| KI-Firmenwissen | ✅ Zugriff |
Typische Aufgaben
Benutzerverwaltung
- Neue Benutzer anlegen
- Rollen zuweisen
- Benutzer zu Projekten hinzufügen
- Passwörter zurücksetzen
- Benutzer deaktivieren
Systemkonfiguration
- Firmendaten pflegen
- Standardwerte festlegen
- Integrationen einrichten
- Backup-Einstellungen
Projekt-Verwaltung
- Neue Projekte erstellen
- Projekte archivieren
- Admin-Berichte (wenn freigeschaltet)
Support
- Probleme analysieren
- Daten korrigieren
- Audit-Logs einsehen
Admin-spezifische Funktionen
Bulk-User-Anlage
Legen Sie viele Benutzer auf einmal an:
- Gehen Sie zu Team
- Klicken Sie auf Benutzer anlegen
- Wechseln Sie auf den Tab Sammel-Anlage
- Erstellen Sie die Benutzer im Assistenten und laden Sie die Zugangsdaten als CSV herunter
Hinweis: Backoffice kann Benutzer anlegen, aber keine Admin-Rolle vergeben. Nach der Sammel-Anlage können Zugangsdaten als CSV heruntergeladen werden.
Globales Firmenwissen (KI)
Nur Admins können das globale Firmenwissen für den KI-Assistenten konfigurieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen → KI-Firmenwissen
- Laden Sie Dokumente hoch (Verträge, Vorlagen, etc.)
- Diese sind dann für den KI-Assistenten im Modus "Firmenwissen" verfügbar
Audit-Logs
Sehen Sie alle Systemaktivitäten:
- Öffnen Sie den Admin-Bereich → Benachrichtigungen
- Wechseln Sie auf Audit-Log
- Filtern Sie nach Zeitraum/Aktion und exportieren Sie bei Bedarf
Best Practices
Mindestens zwei Admins
Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Personen Admin-Zugriff haben – für den Fall von Urlaub oder Krankheit.
Regelmäßige Überprüfung
Prüfen Sie regelmäßig:
- Benutzerkonten (noch aktiv?)
- Projektzuweisungen (noch aktuell?)
- Berechtigungen (noch angemessen?)
Änderungen dokumentieren
Wichtige Änderungen an Systemeinstellungen sollten dokumentiert werden.