Soll-Ist-Vergleich
Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Ihnen in Echtzeit, wie Ihr Projekt im Budget liegt.
Die Übersichtstafel
Die Übersichtstafel zeigt alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Budget (Plan) | Geplantes Budget aus dem importierten Angebot/Leistungsverzeichnis |
| IST-Kosten | Erfasste/gebuchte Kosten im Projekt |
| Offen/Bezahlt | Noch offene vs. bereits bezahlte Beträge (falls gepflegt) |
| Prognose | Erwartete Endkosten (Schätzung basierend auf bisherigen Daten) |
Farbcodierung
Die Anzeige verwendet Farben für schnelle Orientierung:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟢 Grün | Im Budget (IST < SOLL) |
| 🟡 Gelb | Warnung (IST nähert sich SOLL) |
| 🔴 Rot | Budget überschritten |
Automatische Aktualisierung
Der Ist-Stand aktualisiert sich automatisch, wenn:
- Ein Bautagebuch- oder Zeiteintrag genehmigt wird
- Personalkosten berechnet/gebucht werden
- Material/Ausgaben erfasst oder aktualisiert werden
- Rechnungen/Ausgaben verbucht werden (je nach Modul)
Ansichten
Gesamtprojekt
Zeigt Budget und Kosten für das gesamte Projekt.
Pro Gewerk
Aufschlüsselung nach Gewerken (Elektro, Sanitär, etc.)
Pro Aufgabe
Detailansicht für einzelne Aufgaben/Positionen.
Kostenarten
Der Ist-Stand setzt sich zusammen aus:
Personalkosten
- Stunden × Stundensatz
- Werden bei Genehmigung berechnet
- Stundensatz wird vom Manager festgelegt
Materialkosten
- Erfasste Materialien × Preis
- Können manuell angepasst werden
Prognose-Funktion
Die Prognose berechnet die erwarteten Endkosten basierend auf:
- Bisherige Ist-Kosten
- Fertigstellungsgrad
- Historische Daten
Die Prognose ist eine Schätzung. Sie wird genauer, je mehr Daten vorhanden sind.
Budget-Signale
Budget-Signale sind automatische Warnungen, die Sie frühzeitig auf Probleme aufmerksam machen:
| Signal | Auslöser | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|
| 🟡 Warnung | IST erreicht 80% des SOLL | Kosten überprüfen, Prognose anpassen |
| 🔴 Kritisch | IST überschreitet SOLL | Sofortige Eskalation, Maßnahmen einleiten |
| 📈 Trend | Kostenentwicklung steigt schneller als erwartet | Ressourcenplanung überprüfen |
| ⏰ Zeitdruck | Fortschritt hinkt dem Zeitplan hinterher | Kapazitäten erhöhen oder Scope anpassen |
Budget-Signale finden Sie im Projekt unter Finanzen → Budget-Signale.
Export
Für Exporte (PDF/CSV/JSON, Zwischenstand oder Projektabschluss) nutzen Sie den Herzstück Export im Budget-Tab.