Export-Formate

Exportieren Sie Ihre Angebote in verschiedene Formate für unterschiedliche Anwendungsfälle.

Übersicht

Format	Verwendung	Editierbar
PDF	Versand an Kunden, Archivierung	Nein
DOCX	Nachbearbeitung in Word	Ja
GAEB	Ausschreibungen, öffentliche Aufträge	Ja
JSON	Backup, Import in andere Systeme	Ja
Excel	Weiterverarbeitung in Tabellen	Ja

PDF-Export

Erstellen Sie professionelle PDF-Angebote mit Ihrem Firmen-Branding.

Export starten

1. Öffnen Sie ein Angebot
2. Klicken Sie auf PDF exportieren
3. Wählen Sie die Optionen
4. Klicken Sie auf Generieren

PDF-Optionen

Option	Beschreibung
Logo	Ihr Firmenlogo (oben links)
Kopfzeile	Firmenname, Adresse, Kontakt
Fußzeile	Bankverbindung, Hinweise
Schriftart	Arial, Helvetica, Times, etc.
Schriftgröße	Basis-Größe für Text

Automatische Features

• Seitenumbrüche: Intelligente Umbrüche bei Gewerk-Grenzen
• Zwischensummen: Automatische Zwischensumme am Seitenende
• Übertrag: "Übertrag von Seite X" am Seitenanfang
• Seitenzahlen: "Seite X von Y"

Layout-Anpassung

In den Einstellungen können Sie anpassen:

• Seitenränder (oben, unten, links, rechts)
• Logo-Größe und Position
• Spaltenbreiten
• Zeilenabstände

DOCX-Export

Exportieren Sie als Word-Dokument mit Template-Unterstützung.

Standard-Export

1. Klicken Sie auf DOCX exportieren
2. Das Dokument wird mit Standard-Template generiert
3. Speichern Sie die Datei

Template-System

Nutzen Sie eigene Word-Templates mit Platzhaltern:

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter	Beschreibung
{angebots_nr}	Angebotsnummer
{datum}	Erstellungsdatum
{kunde_name}	Kundenname
{kunde_adresse}	Kundenadresse
{projekt_name}	Projektbezeichnung
{netto_summe}	Netto-Gesamtsumme
{mwst_betrag}	MwSt-Betrag
{brutto_summe}	Brutto-Gesamtsumme

Positions-Tabelle

Für die Positionstabelle nutzen Sie Loop-Platzhalter:

{#positionen}
{pos} | {beschreibung} | {menge} {einheit} | {ep} | {gp}
{/positionen}

Gewerk-Gruppierung

{#gewerke}
  {gewerk_name}
  {#positionen}
    {pos} | {beschreibung} | {menge} | {ep} | {gp}
  {/positionen}
  Summe: {gewerk_summe}
{/gewerke}

Eigenes Template hochladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Templates
2. Klicken Sie auf Template hochladen
3. Wählen Sie Ihre .docx-Datei
4. Das Template wird gespeichert und kann ausgewählt werden

GAEB-Export

Der GAEB-Export ermöglicht es, Ihre bearbeiteten Preise als standardkonforme GAEB-Datei zurückzuexportieren – ideal für Ausschreibungen und öffentliche Aufträge.

Unterstützte Formate

Format	Dateiendung	Beschreibung
GAEB DA XML 3.3	.xml	Aktueller Standard (empfohlen)

Export-Dialog

Im GAEB-Editor finden Sie den Export-Button an zwei Stellen:

1. Im oberen Aktionsbereich
2. Im unteren Bereich "Angebot erstellen"

Export-Optionen

Option	Beschreibung
Kommentare einbeziehen	Ihre Notizen als <Remark> Element exportieren
Originalpreise einbeziehen	Falls vorhanden, Original-EP/GP beibehalten

Hierarchie-Export

Der Export rekonstruiert die vollständige GAEB-Hierarchie:

<BoQBody>
  <BoQCtgy ID="ctgy-1">
    <RNoPart>1</RNoPart>
    <LblTx><p>Rohbauarbeiten</p></LblTx>
    <BoQBody>
      <BoQCtgy ID="ctgy-1.1">
        <RNoPart>1</RNoPart>
        <LblTx><p>Erdarbeiten</p></LblTx>
        <BoQBody>
          <Itemlist>
            <Item ID="item-1.1.1">
              <RNoPart>1</RNoPart>
              <Qty>100</Qty>
              <QU>m³</QU>
              <UP>25.50</UP>
              <Description>
                <CompleteText>
                  <OutlineText><OutlTxt><TextOutlTxt><p>Bodenaushub</p></TextOutlTxt></OutlTxt></OutlineText>
                </CompleteText>
              </Description>
            </Item>
          </Itemlist>
        </BoQBody>
      </BoQCtgy>
    </BoQBody>
  </BoQCtgy>
</BoQBody>

Was wird exportiert?

Jede Position enthält:

GAEB-Element	Quelle	Beschreibung
RNoPart	positionNumber	Positionsnummer
Qty	adjustedQuantity oder originalQuantity	Menge
QU	einheit	Einheit
UP	ourPrice	Einheitspreis
Description	shortText, longText	Beschreibungen
Remark	ourComment (optional)	Kommentare

Validierung vor Export

Das System prüft vor dem Export:

Prüfung	Warnung bei
Fehlende Preise	Positionen ohne eigenen Preis
Fehlende Beschreibungen	Positionen ohne Kurztext
Hierarchie-Konsistenz	Eltern-Kind-Beziehungen

Sie sehen eine Zusammenfassung:

• Anzahl Positionen mit Preis
• Anzahl Positionen ohne Preis
• Gesamtsumme

Export durchführen

1. Klicken Sie auf GAEB exportieren im GAEB-Editor
2. Prüfen Sie die Export-Zusammenfassung
3. Wählen Sie die gewünschten Optionen
4. Klicken Sie auf Exportieren
5. Die Datei wird heruntergeladen

Dateiname

Der exportierte Dateiname folgt dem Schema:

{Projektname}_Angebot_{YYYY-MM-DD}.xml

Technische Details

Namespace-Handling

Der Export generiert korrektes GAEB XML mit dem Standard-Namespace:

<GAEB xmlns="http://www.gaeb.de/GAEB_DA_XML/3.3">

Hierarchie-Rekonstruktion

Die buildBoQCtgyHierarchy-Funktion:

1. Sortiert alle Einträge nach hierarchyLevel (Eltern vor Kindern)
2. Erstellt Kategorien für alle Titel-Einträge
3. Ordnet Items ihren Eltern-Kategorien zu
4. Erkennt und verhindert zyklische Referenzen

Zyklus-Detektion

Falls durch fehlerhafte Daten Zyklen entstehen (A → B → A), werden diese erkannt und der betroffene Eintrag als Root behandelt.

Best Practices

Für erfolgreichen GAEB-Export

1. Alle Preise ausfüllen: Leere Preise werden als 0 exportiert
2. Kommentare nutzen: Für Rückfragen des Ausschreibers
3. Hierarchie prüfen: Im Editor sind alle Ebenen sichtbar
4. Vor Abgabe validieren: Export-Dialog zeigt Statistiken

Achtung

Der GAEB-Export ist für Angebotsabgabe gedacht. Änderungen an Mengen oder Beschreibungen sollten mit dem Ausschreiber abgestimmt werden.

Export-Verlauf

Alle Exporte werden protokolliert:

Spalte	Beschreibung
Datum	Wann exportiert
Format	PDF, DOCX oder GAEB
Empfänger	Kunde (falls angegeben)
Datei	Download-Link (7 Tage verfügbar)

Tipps für Exports

PDF für Kunden

• Nutzen Sie ein professionelles Logo (mind. 300 DPI)
• Aktivieren Sie Zwischensummen für lange Angebote
• Prüfen Sie die Vorschau vor dem Versand

DOCX für Anpassungen

• Exportieren Sie als DOCX, wenn Sie nachträglich Änderungen vornehmen möchten
• Nutzen Sie Templates für wiederkehrende Layouts

GAEB für Ausschreibungen

• Füllen Sie alle Preise aus bevor Sie exportieren
• Nutzen Sie Kommentare für Hinweise an den Ausschreiber
• Prüfen Sie die GAEB-Version beim Empfänger (3.3 ist Standard)